informations générales
Ollioules
Vos missiosn :
- Accueil Physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous pour les différents professionnels
- Tenue de multiples plannings
- Consultation et traitement des mails
- Gestion administrative polyvalente
- Classement et archivage
- Création et mise à jour de tableaux Excel, et Base de données Relations clients / fournisseurs
- Transmission d'informations au sein de l'équipe
Compétences nécessaires :
- Autonomie, rigueur, fiabilité, organisation, gestion des priorités, esprit logique de synthèse Dynamisme, réactivité, adaptabilité
- Confidentialité, patience, diplomatie,
- Capacités de communication, partage d'information, esprit d'équipe.
- Présentation correcte, politesse
- Bon niveau oral et écrit en français (syntaxe et orthographe).
- Aptitude à porter les valeurs de l'association
STRUCTURE TRES DIGITALISEE (Objectif Zéro papier) : Nécessité d'un bon niveau informatique : WORD, EXCEL, Environnement Windows, Google agenda, Google Drive, SLACK, TRELLO, Recherches WEB, Mailing.
Expérience ou connaissance en association, dans le champ du Handicap, appréciée