informations générales
Meaux
Temps partiel : 0.5 ETP
Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination.
ACTIVITES PRINCIPALES
GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT
- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi, historique...).
COORDONNER LA PRISE EN CHARGE DU PATIENT
- Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les patients sur demande des CDS et/ou MED EN CHEF,
- Programmer et planifier les transports
ORGANISER LA SORTIE DU PATIENT
- Saisir et envoyer les comptes rendus de sortie aux prescripteurs et médecin traitant
- Classer le dossier médical à la sortie du patient et veiller à son bon archivage
ADMINISTRER L'ETABLISSEMENT
- Le cas échéant, assurer le standard téléphonique lors des absences de la secrétaire administrative
- Assurer et vérifier le suivi des factures des prestataires divers (laboratoires d'analyse médicale...)
GERER LES ADMISSIONS
- Rédiger et envoyer la lettre de mission aux libéraux conformément aux actes négociés par le CDS
- Sous délégation du CDS assure la commande des ressources matérielles et son suivi
MANAGER LA QUALITE ET LES RISQUES
- Contribuer à la démarche qualité sur son périmètre (certification HAS, Plan d'Amélioration de la Qualité, écoute client...)
- Contribuer à la maîtrise et à la prévention des risques (risques a priori et a postériori)
- S'engager à signaler les EI qu'il constate
- Contribuer à l'identitovigilance
Poste à pourvoir en CDD
Horaires 14h00-17h00 Diplôme : Bac
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion des appels téléphoniques internes et externes
- Rédaction et mise en forme de documents et de présentations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
SAVOIR-ETRE
- Discrétion (respect de la déontologie professionnelle et de la confidentialité)
- Aisance relationnelle (savoir faire preuve de diplomatie, avoir un excellent relationnel et une bonne communication orale et écrite)
- Capacité d'adaptation
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ACTIVITES PRINCIPALES
GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT
- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi, historique...).
COORDONNER LA PRISE EN CHARGE DU PATIENT
- Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les patients sur demande des CDS et/ou MED EN CHEF,
- Programmer et planifier les transports
ORGANISER LA SORTIE DU PATIENT
- Saisir et envoyer les comptes rendus de sortie aux prescripteurs et médecin traitant
- Classer le dossier médical à la sortie du patient et veiller à son bon archivage
ADMINISTRER L'ETABLISSEMENT
- Le cas échéant, assurer le standard téléphonique lors des absences de la secrétaire administrative
- Assurer et vérifier le suivi des factures des prestataires divers (laboratoires d'analyse médicale...)
GERER LES ADMISSIONS
- Rédiger et envoyer la lettre de mission aux libéraux conformément aux actes négociés par le CDS
- Sous délégation du CDS assure la commande des ressources matérielles et son suivi
MANAGER LA QUALITE ET LES RISQUES
- Contribuer à la démarche qualité sur son périmètre (certification HAS, Plan d'Amélioration de la Qualité, écoute client...)
- Contribuer à la maîtrise et à la prévention des risques (risques a priori et a postériori)
- S'engager à signaler les EI qu'il constate
- Contribuer à l'identitovigilance
Poste à pourvoir en CDD
Horaires 14h00-17h00 Diplôme : Bac
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion des appels téléphoniques internes et externes
- Rédaction et mise en forme de documents et de présentations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
SAVOIR-ETRE
- Discrétion (respect de la déontologie professionnelle et de la confidentialité)
- Aisance relationnelle (savoir faire preuve de diplomatie, avoir un excellent relationnel et une bonne communication orale et écrite)
- Capacité d'adaptation
