informations générales
Vigan
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes
- Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance.
- Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs
- Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient.
- Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre
- Traiter le courrier
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques
- Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative
- Tenir la régie de recettes et dépenses, tenue de caisse quotidienne
- Assurer la gestion de télétransmission
- Assurer le suivi de la facturation
- Veiller au maintien en bon état de fonctionnement de l'ensemble du matériel nécessaire au fonctionnement du Centre et signaler les pannes graves à la coordinatrice administrative
Dans le cadre du Projet de Santé et du règlement de fonctionnement du Centre de Santé :
- Participer au réunions organisées par les praticiens et en rédiger les comptes rendus, par roulement
- Participer au Projet de Santé et à la démarche qualité
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel en collaboration avec la coordinatrice administrative et le médecin coordinateur
- Faciliter l'accueil des étudiants en médecine.