Secrétaire juridique

IDENTIFICATION DU POSTE :
- Statut du contrat : CDI
- Date du début du contrat de travail : Dès que possible
- Temps de travail : 35H avec horaires flexibles : Environ 9h - 12h et 14h - 18h
- Lieu de travail : 11 Cours Washington 47000 AGEN

PRÉSENTATION DU CABINET :
Le cabinet se compose de trois personnes :
- Édouard MARTIAL, avocat principal et dirigeant
- Victor CASELLAS, avocat collaborateur
- Noémie TOULON, élève-avocate et future avocate collaboratrice

Nous exerçons principalement en pénal et en civil.
Nous sommes souvent en déplacements.
Nous cherchons donc un/e secrétaire pour compléter notre équipe.
Nous communiquons entre nous par SLACK.
Nous sommes attachés au professionnalisme mais aussi à la bienveillance et cherchons la meilleure entente possible dans le cabinet.

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer l'accueil et le standard téléphonique du cabinet
Rédiger, saisir et assurer l'envoi des courriers et des mails
Ouvrir et classer le courrier du cabinet
Prise de dictées
Assurer la gestion et le suivi de l'agenda du cabinet et de la prise de rendez-vous
Organiser les déplacements des avocats
Ouvrir et assurer le suivi et le classement des dossiers
Contrôler le paiement des frais et honoraires du cabinet
Archiver les dossiers clients
Réaliser l'achat de fournitures pour le compte du cabinet

EXPÉRIENCE :
- Expérience en secrétariat exigée
- Une expérience en cabinet d'avocat serait vraiment un plus

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
Connaissance des termes juridiques et du système judiciaire
Maîtrise de la langue française
Idéalement connaissance des logiciels e-barreau, PLEX et KLEOS
Obligation de respect du secret professionnel

QUALITÉS REQUISES
- Aisance relationnelle
- Aisance avec les outils informatiques

RÉMUNÉRATION : À voir selon expérience et en fonction de la Convention collective nationale des avocats et leur personnel du 20 février 1979.
- tranche minimale : SMIC
- tranche maximale : 2000€

AVANTAGES :
- 13ème mois
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%