informations générales
Rocles
Rocles, commune d'Ardèche, compte 261 habitants. Elle bénéficié des services et commerces (salle des fêtes, épicerie, boulangerie,bar, restaurants, agence postale,.). L'équipe salariée compte 4 personnes : la secrétaire, une agente d'entretien-restauration-périscolaire, un agent technique, une agente postale. L'équipe municipale est au nombre de 11 conseillers, dont 3 adjoints.
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité, et assurer un rôle d'alerte auprès des élus afin de garantir un service public de qualité,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité (M57, M49) : vérification et exécution des dépenses et des recettes, élaboration de la paye.
6 - Gérer le personnel (suivi des plannings, des absences et de la formation, paie, DSN, DPAE, suivi de la carrière des agents)
7 - Gérer les départs et entrées des courriers et courriels en lien avec le maire et l'équipe municipale
8 - Participer à la gestion du patrimoine communal et le suivi des travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, cimetière, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
Bonne expérience en secrétariat de petite commune privilégiée
SAVOIRS :
- Connaître les bases de la comptabilité et de la finance publique
- Maîtriser parfaitement l'outil informatique (World, Excel) et Internet. Connaissance du logiciel AGEDI souhaitée.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir travailler en autonomie et être organisé,
- Savoir gérer les missions polyvalentes d'une petite commune et prioriser les tâches ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justificatifs de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer les actes administratifs, les actes d'état civil, les délibérations du conseil municipal.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (implication au sein du territoire, déontologie et discrétion) ;
- Savoir gérer les multiples sollicitations ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail : Temps complet - 1607 heures annuelles. Rémunération selon barème de la fonction publique ou équivalent pour les contractuels, négociable
selon profil et expérience.
Catégories : Adjoint administratif territorial, adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2eme classe,
adjoint administratif principal de 1ere classe
Horaires de travail actuels : 9h00-17h00 du lundi au vendredi, éventuellement adaptables.
Cycle de recrutement :
- Dates de dépôt de candidatures au plus tard 24 juin inclus,
- Entretien le 27 ou le 28 juin,
- Prise de poste à partir du 1er août.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescriptif de l'emploi
Sous la direction des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité, et assurer un rôle d'alerte auprès des élus afin de garantir un service public de qualité,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité (M57, M49) : vérification et exécution des dépenses et des recettes, élaboration de la paye.
6 - Gérer le personnel (suivi des plannings, des absences et de la formation, paie, DSN, DPAE, suivi de la carrière des agents)
7 - Gérer les départs et entrées des courriers et courriels en lien avec le maire et l'équipe municipale
8 - Participer à la gestion du patrimoine communal et le suivi des travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, cimetière, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
Bonne expérience en secrétariat de petite commune privilégiée
SAVOIRS :
- Connaître les bases de la comptabilité et de la finance publique
- Maîtriser parfaitement l'outil informatique (World, Excel) et Internet. Connaissance du logiciel AGEDI souhaitée.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir travailler en autonomie et être organisé,
- Savoir gérer les missions polyvalentes d'une petite commune et prioriser les tâches ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justificatifs de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer les actes administratifs, les actes d'état civil, les délibérations du conseil municipal.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (implication au sein du territoire, déontologie et discrétion) ;
- Savoir gérer les multiples sollicitations ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail : Temps complet - 1607 heures annuelles. Rémunération selon barème de la fonction publique ou équivalent pour les contractuels, négociable
selon profil et expérience.
Catégories : Adjoint administratif territorial, adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2eme classe,
adjoint administratif principal de 1ere classe
Horaires de travail actuels : 9h00-17h00 du lundi au vendredi, éventuellement adaptables.
Cycle de recrutement :
- Dates de dépôt de candidatures au plus tard 24 juin inclus,
- Entretien le 27 ou le 28 juin,
- Prise de poste à partir du 1er août.
