informations générales
Roppenheim
Organisé(e), rigoureux (se), autonome et ayant un bon relationnel, rejoignez notre entreprise.
Poste a temps plein. 80% possible.
Vos missions seront;
- ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS, FOURNISSEURS : (Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise)
- ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE : (Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de service, formulaire), classer les documents, les informations d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage, maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur,.)
- PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS : Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier,transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier, mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget, assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier, réceptionner les demandes des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés, rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier, établir le dossier des ouvrages exécutés, superviser et organiser les opérations d'approvisionnement et de livraison
- COMMERCIAL ET DOCUMENTATION : Répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés), gérer la documentation technique, la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation, gestion du courrier
- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL: Assurer la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés,
- COMPTABLE ET FINANCIER : Maîtriser le calcul des coûts, assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste a temps plein. 80% possible.
Vos missions seront;
- ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS, FOURNISSEURS : (Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise)
- ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE : (Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de service, formulaire), classer les documents, les informations d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage, maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur,.)
- PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS : Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier,transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier, mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget, assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier, réceptionner les demandes des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés, rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier, établir le dossier des ouvrages exécutés, superviser et organiser les opérations d'approvisionnement et de livraison
- COMMERCIAL ET DOCUMENTATION : Répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés), gérer la documentation technique, la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation, gestion du courrier
- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL: Assurer la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés,
- COMPTABLE ET FINANCIER : Maîtriser le calcul des coûts, assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise
