Secrétaire de direction

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informations générales

  • Janzé

- Vous assistez la direction sur certaine de ses missions (coordination, management, qualité, gestion administrative, juridique, pédagogiques développement de la communication et du réseau de professionnel.les..
- Vous veillez à l'application de la législation en vigueur dans le champ de la formation, vous participez à la mise en œuvre du projet d'association par délégation du conseil d'administration et sous la responsabilité du chef d'établissement.

Vos principales missions : Education et formation
-Garantir, dans le périmètre qui lui est confié, l'efficacité des dispositifs de formation et d'éducation que la MFR fournit aux publics accueillis en mettant en place, coordonnant et en développant des activités et des pratiques et ce, au regard du projet associatif, des évolutions réglementaires, sociétales, professionnelles et visant une amélioration continue de la qualité.
- Utiliser des techniques d'animation managériales et pédagogiques dynamiques, innovantes et promouvant l'amélioration, le développement de projet et l'innovation permanente.
- Assurer la continuité de la gestion de la MFR (notamment en cas d'absence ponctuelle de la direction)
- Contribuer à la dynamique interne des ressources humaines (fluidité, efficacité des coopérations internes, faire coopérer et favoriser la démarche projet regroupant tous les acteurs de l'organisation (pôle administratif, éducatif, pôle formation et vie résidentiel).
- Promotionner l'établissement et les formations délivrées (foire, salon, forum.)
- Promouvoir et participer à la mobilité des jeunes.
- Organisation et planification des activités de formation dans le respect des référentiels et de la pédagogie de l'alternance.

Exigences spécifiques :
S'approprier et déployer les valeurs portées par le mouvement MFR.
Connaitre les spécificités de l'alternance à visée intégrative des MFR et ses outils pour en assurer la promotion et le respect.

Savoir Faire :
Animer une équipe, communiquer à l'écrit et à l'oral en situation professionnelle
Mettre en œuvre les orientations stratégiques d'une structure en respectant les champs de délégation, savoir se positionner en interaction avec la direction, développer des projets évaluer et contrôler leur mise en œuvre.

Savoir-être : Incarnation des valeurs, travail en mode projet, bonne communication rigueur polyvalence, force de proposition et de conviction, esprit de synthèse et d'analyse, ténacité et anticipation, force de persuasion de négociation goût pour l'innovation.

Niveau requis : Bac + en fonction des profils, entrée par une approche compétence
Rémunération : conventionnelle (MFR), négociable en fonction de l'expérience.

Poste à pourvoir fin Aout
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