informations générales
Castres
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Aménagement et gestion urbaine, vous assurerez le secrétariat du DGA et veillez au fonctionnement du secrétariat des Services Techniques en assurant l'encadrement de 3 agents.
Vos missions seront les suivantes :
>> Secrétariat du Directeur Général Adjoint :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion des appels et des mails ;
Gérer l'agenda et organiser les réunions et rendez-vous ;
Coordonner les différents interlocuteurs de la direction/services/partenaires ;
Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction ;
Assurer le suivi de certains dossiers.
>> Secrétariat des Services Techniques :
Veiller à l'organisation, au pilotage de l'activité et au bon fonctionnement du secrétariat ;
Participer et superviser les tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique, rédaction et frappe de notes, courriers et documents administratifs.) ;
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail / Rémunération
Temps de travail : 36 h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi
Poste non éligible au télétravail
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Vos missions seront les suivantes :
>> Secrétariat du Directeur Général Adjoint :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion des appels et des mails ;
Gérer l'agenda et organiser les réunions et rendez-vous ;
Coordonner les différents interlocuteurs de la direction/services/partenaires ;
Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction ;
Assurer le suivi de certains dossiers.
>> Secrétariat des Services Techniques :
Veiller à l'organisation, au pilotage de l'activité et au bon fonctionnement du secrétariat ;
Participer et superviser les tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique, rédaction et frappe de notes, courriers et documents administratifs.) ;
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail / Rémunération
Temps de travail : 36 h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi
Poste non éligible au télétravail
