informations générales
Lans-en-Vercors
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (Pôle Ressources) vous serez chargé(e) d'effectuer diverses missions :
SECRETARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION
- Auprès du Maire et des élus :
o Prise de rendez-vous, organisation de réunions, suivi des invitations, rédaction des courriers
o Réception et transmission des doléances des administrés
- Auprès de la direction générale :
o Rédaction de courriers
o Organisation de réunions, rédactions de compte-rendu,
o Suivi de dossiers administratifs
o Appui sur dossiers transversaux
AFFAIRES GENERALES
- Volet administratif :
o Organisation et invitations des événements protocolaires (cérémonies, commémorations, vœux du Maire.)
o Suivi de la composition des instances de gouvernance
o Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'assises
- Volet agriculture et forêt :
o Suivi des dossiers administratifs, travaux, réunions, comités consultatifs
o Relation avec la CCMV et ses collectivités membres, le département, la préfecture
o Participation à l'élaboration, au montage et au suivi administratif des dossiers de subvention
- Volet prévention et sécurité :
o Suivi et mises à jour du plan communal de sauvegarde et du document d'information communal sur les risques majeurs
o Suivi des défibrillateurs automatisés externe
o Organisation des actions autour des thématiques prévention/sécurité
ACCUEIL
Au sein d'une équipe de 3, et en complément de la personne en charge de l'accueil :
o Accueil téléphonique et physique
o Orientation et renseignements divers auprès des administrés
o Ouverture, enregistrement, copies et distribution du courrier papier et numérique
Compétences exigées:
Aptitude relationnelle et qualités rédactionnelles
Discrétion impérative
Capacités d'organisation et d'anticipation
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité
Force de proposition et capacités d'adaptation
Maitrise logiciels bureautiques
REMUNERATION : Traitement indiciaire sur base adjoint administratif en fonction de l'expérience acquise + prime de fin d'année + COS38
ATTENTION SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV + LETTRE DE MOTIVATION SERONT ETUDIEES
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSECRETARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION
- Auprès du Maire et des élus :
o Prise de rendez-vous, organisation de réunions, suivi des invitations, rédaction des courriers
o Réception et transmission des doléances des administrés
- Auprès de la direction générale :
o Rédaction de courriers
o Organisation de réunions, rédactions de compte-rendu,
o Suivi de dossiers administratifs
o Appui sur dossiers transversaux
AFFAIRES GENERALES
- Volet administratif :
o Organisation et invitations des événements protocolaires (cérémonies, commémorations, vœux du Maire.)
o Suivi de la composition des instances de gouvernance
o Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'assises
- Volet agriculture et forêt :
o Suivi des dossiers administratifs, travaux, réunions, comités consultatifs
o Relation avec la CCMV et ses collectivités membres, le département, la préfecture
o Participation à l'élaboration, au montage et au suivi administratif des dossiers de subvention
- Volet prévention et sécurité :
o Suivi et mises à jour du plan communal de sauvegarde et du document d'information communal sur les risques majeurs
o Suivi des défibrillateurs automatisés externe
o Organisation des actions autour des thématiques prévention/sécurité
ACCUEIL
Au sein d'une équipe de 3, et en complément de la personne en charge de l'accueil :
o Accueil téléphonique et physique
o Orientation et renseignements divers auprès des administrés
o Ouverture, enregistrement, copies et distribution du courrier papier et numérique
Compétences exigées:
Aptitude relationnelle et qualités rédactionnelles
Discrétion impérative
Capacités d'organisation et d'anticipation
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité
Force de proposition et capacités d'adaptation
Maitrise logiciels bureautiques
REMUNERATION : Traitement indiciaire sur base adjoint administratif en fonction de l'expérience acquise + prime de fin d'année + COS38
ATTENTION SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV + LETTRE DE MOTIVATION SERONT ETUDIEES
