informations générales
Villard-de-Lans
Contexte
La Communauté de communes du massif du Vercors 12 000 habitants, 6 communes ; est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
La collectivité recherche un/une agent/e d'accueil administratif/ve au sein de l'établissement d'accueil de jeunes enfants intercommunal : « La Maison des Oursons », à Villard-de-Lans (effectif de 30 à 35 enfants, accueillis en inter-âges et réparti en 2 unités).
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous assurerez le lien physique et téléphonique auprès des familles et gérerez les tâches administratives de la structure.
Activités principales
Gérer les tâches administratives de la structure :
√ Accueil physique et téléphonique du public/des familles
√ Relais du fonctionnement et du projet de la structure
√ Gestion du planning des enfants
√ Gestion des dossiers et contrats d'accueil sur un logiciel spécifique (établissement de contrats, enregistrement des présences et absences des enfants, préparation de la facturation, édition de statistiques.)
√ Réalisation d'outils et documents facilitant le travail de la directrice et celui de l'équipe
√ Gestion de la facturation mensuelle aux familles et encaissement des paiements pour l'accueil touristique (régie de recettes)
√ Gestion des commandes de repas, fournitures (rédaction des bons de commande)
Être en lien avec l'équipe, les partenaires et autres services :
√ Participer aux réunions d'équipes et en rédiger les comptes rendus
√ Mettre en œuvre la réglementation de la CAF
√ Travailler en collaboration avec les autres services de la CCMV (secrétariat Service enfance jeunesse et vie locale, comptabilité, informatique)
Conditions d'emploi
√ Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (cadre d'emploi des adjoints administratifs)
√ Poste basé à Villard-de-Lans
√ Poste à temps non complet
√ A pourvoir à partir du 3 juin 2024
Rémunération et avantages
√ Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
√ 26h00 heures travaillées et 8,5 jours de RTT par an
√ Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
√ COS 38
√ Participation mutuelle/prévoyance
√ Forfait mobilité durable
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Communauté de communes du massif du Vercors 12 000 habitants, 6 communes ; est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
La collectivité recherche un/une agent/e d'accueil administratif/ve au sein de l'établissement d'accueil de jeunes enfants intercommunal : « La Maison des Oursons », à Villard-de-Lans (effectif de 30 à 35 enfants, accueillis en inter-âges et réparti en 2 unités).
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous assurerez le lien physique et téléphonique auprès des familles et gérerez les tâches administratives de la structure.
Activités principales
Gérer les tâches administratives de la structure :
√ Accueil physique et téléphonique du public/des familles
√ Relais du fonctionnement et du projet de la structure
√ Gestion du planning des enfants
√ Gestion des dossiers et contrats d'accueil sur un logiciel spécifique (établissement de contrats, enregistrement des présences et absences des enfants, préparation de la facturation, édition de statistiques.)
√ Réalisation d'outils et documents facilitant le travail de la directrice et celui de l'équipe
√ Gestion de la facturation mensuelle aux familles et encaissement des paiements pour l'accueil touristique (régie de recettes)
√ Gestion des commandes de repas, fournitures (rédaction des bons de commande)
Être en lien avec l'équipe, les partenaires et autres services :
√ Participer aux réunions d'équipes et en rédiger les comptes rendus
√ Mettre en œuvre la réglementation de la CAF
√ Travailler en collaboration avec les autres services de la CCMV (secrétariat Service enfance jeunesse et vie locale, comptabilité, informatique)
Conditions d'emploi
√ Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (cadre d'emploi des adjoints administratifs)
√ Poste basé à Villard-de-Lans
√ Poste à temps non complet
√ A pourvoir à partir du 3 juin 2024
Rémunération et avantages
√ Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
√ 26h00 heures travaillées et 8,5 jours de RTT par an
√ Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
√ COS 38
√ Participation mutuelle/prévoyance
√ Forfait mobilité durable
