Secrétaire de direction

Rattaché (e) à la Directrice de l'Etablissement et au siège de l'association, vous assurez notamment sur un périmètre de 25 salariés :

1. La gestion administrative du personnel : - Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel - Rédaction des contrats de travail et détermination des éléments de rémunération (calcul reprise d'ancienneté, grille de rémunération, demande de financement auprès du Conseil Départemental) - Demande et suivi des adhésions à la mutuelle - Suivi des absences (congés, accidents du travail, DSN arrêt de travail, constitution et suivi des dossiers prévoyance, suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et de prévoyance) - Elaboration des documents de solde de tout compte

2. L'élaboration de la paie et des déclarations : - Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences - Calcul et contrôle des bulletins de paie - Contrôle et élaboration des DSN mensuelles et autres déclarations - Lien avec les organismes sociaux - Calcul des indemnités de rupture (retraite, licenciement, rupture conventionnelle)

3. L'élaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des bilans

4. Vous assistez la Directrice dans la rédaction de ses courriers, procédures.

5. Vous assurez le suivi, la mise en place et la gestion logistique, administrative et financière du volet formation de l'établissement.

6. Mise en œuvre des plannings via logiciel Octime

Compétences :
- Très bonne maîtrise de tableur Excel , qualité rédactionnelle indispensable
- Force de proposition/prise d'initiatives/autonomie
- Connaissance du logiciel CEGY ou équivalence
- Réserve, Discrétion
- Capacité à travailler en équipe/qualités relationnelles
- Autonomie et rigueur
- La connaissance de la CCN 66 serait un plus.