Secrétaire de direction

Sous l'autorité du Directeur Général, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du conseil d'administration et de la direction générale,
- Garantir le bon fonctionnement des réunions du conseil d'administration / bureau / AG et rédaction des procès-verbaux,
- Organiser et coordonner la gestion administrative courante
- Gérer le parc automobile,
- Superviser la déclaration des sinistres, la constitution des dossiers d'appels à projets et coordonne la gestion des assurances,
- Elaborer le rapport annuel de l'association,
- Assurer la gestion des locaux des professionnels des services (état des lieux, Assurance, maintenance - hors installation de sécurité (incendie.)),
- Gérer les événements de l'ANEF (inauguration, forum, colloque etc.)
CCN 66 - poste de non cadre
Salaire selon niveau et expérience
Annualisation du temps de travail - 18 jours de congés trimestriels
Mutuelle base prise en charge à 50% par l'employeur
CSE (oeuvre sociales et culturelles, Chèques vacances .)
Profil recherché
Diplôme : Minimum Bac + 2 - Administration
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Aptitude à prioriser l'action en fonction de la situation
Connaissance de l'environnement institutionnel
Expérience : minimum 3 ans
Maîtrise de l'expression écrite et orale (rédaction, grammaire, orthographe, syntaxe et vocabulaire professionnel)
Qualité d'initiative et de créativité
Aptitude à prioriser l'action en fonction de la situation
Qualité d'initiative et de créativité
Connaissance de l'environnement institutionnel