informations générales
Metz
Poste à pourvoir de suite, en CDI, être titulaire d'un BAC +2 ou d'une expérience professionnelle dans un emploi similaire et qui justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
Convention : CCN 51
Le/la secrétaire de Direction d'une Maison d'Enfants à Caractère Social est chargé(e) d'apporter son assistance à l'activité quotidienne de l'Etablissement.
Sa fonction principale est la gestion administrative de l'établissement.
Sous la responsabilité du Directeur et du Chef de service, il/elle a un rôle de communication entre l'intérieur et l'extérieur de l'établissement.
Le/la secrétaire de Direction doit avoir une grande rigueur administrative et faire preuve de discrétion professionnelle.
MISSIONS :
Gérer les visites médicales
Gérer la correspondance de documents nécessaires à la bonne marche du service
Connaître les différentes formalités administratives relatives à la MECS
Tenir à jour tous les registres (Enfants et Personnel)
Assurer le courrier administratif avec les familles, l'Aide Sociale à l'Enfance.
Assurer le suivi des dossiers des enfants
Préparer les statistiques
Gérer les fournitures scolaires
Gérer les inscriptions colonies de vacances/centres aérés
Classer les dossiers, courriers et documents
Expédier le courrier vers l'extérieur
Dispatcher les appels téléphoniques, prendre les messages et y donner suite, accueil physique
Organiser la présentation des documents, des courriers
Dactylographier et assurer le suivi de tous les documents nécessaires au fonctionnement de l'établissement
Faire les modifications horaires des plannings des salariés
Gérer les bulletins de salaire
Gérer les différents entretiens techniques (véhicules, chauffage, hygiène.)
Établir les contrats de travail
Préparer les budgets des groupes pour la comptabilité
Saisir sur le webservice OPCO SANTE des formations de l'établissement
Gérer l'urgence
Être disponible
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Le/la secrétaire de Direction d'une Maison d'Enfants à Caractère Social est chargé(e) d'apporter son assistance à l'activité quotidienne de l'Etablissement.
Sa fonction principale est la gestion administrative de l'établissement.
Sous la responsabilité du Directeur et du Chef de service, il/elle a un rôle de communication entre l'intérieur et l'extérieur de l'établissement.
Le/la secrétaire de Direction doit avoir une grande rigueur administrative et faire preuve de discrétion professionnelle.
MISSIONS :
Gérer les visites médicales
Gérer la correspondance de documents nécessaires à la bonne marche du service
Connaître les différentes formalités administratives relatives à la MECS
Tenir à jour tous les registres (Enfants et Personnel)
Assurer le courrier administratif avec les familles, l'Aide Sociale à l'Enfance.
Assurer le suivi des dossiers des enfants
Préparer les statistiques
Gérer les fournitures scolaires
Gérer les inscriptions colonies de vacances/centres aérés
Classer les dossiers, courriers et documents
Expédier le courrier vers l'extérieur
Dispatcher les appels téléphoniques, prendre les messages et y donner suite, accueil physique
Organiser la présentation des documents, des courriers
Dactylographier et assurer le suivi de tous les documents nécessaires au fonctionnement de l'établissement
Faire les modifications horaires des plannings des salariés
Gérer les bulletins de salaire
Gérer les différents entretiens techniques (véhicules, chauffage, hygiène.)
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