Secrétaire de direction

Après une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions variées et enrichissantes. Vous serez le pilier de l'équipe Conseil Assurance sur 4 domaines d'intervention :

Développement commercial

Vous préparez les rendez-vous clients en créant des supports PPT et en recherchant des informations pertinentes sur les clients et leurs activités.
Vous soutenez le processus d'appel d'offres en intégrant les éléments de présentation de Mazars, en ajoutant les CVs et en vérifiant la complétude des dossiers.
Vous suivez et mettez à jour la liste des prospects, vous identifiez les contacts clés chez nos clients et prospects, et assurez le suivi des prises de contact par les associés dans Salesforce.
Vous contribuez à la dynamique de développement commercial et à l'animation des réseaux clients des associés et des équipes.
Vous gérez les plateformes KAM jusqu'à l'obtention des missions et des contrats, en assurant le suivi jusqu'à la signature des contrats.
Support au pilotage de la stratégie de développement :

Vous préparez et suivez les tableaux de bord sur Salesforce, en collaboration avec la direction commerciale.
Vous contribuez au Knowledge Management au sein de la MU/bureau en maintenant à jour la banque de CVs et de références.
Vous coordonnez et animez les actions marketing avec les équipes marketing (webinars, présentations d'études, etc.).
Métier & Finance :

Vous suivez les contrats et la facturation, en assurant l'émission et la gestion des factures en lien avec le planning contractuel.
Vous assistez au pilotage financier en analysant et suivant les encours.
Vous mettez à jour Salesforce et les fichiers de suivi d'activité en lien avec le Marketing France et le Marketing Group.
Animation interne :

Vous accueillez les nouveaux arrivants au sein du conseil assurance.
Vous organisez les différentes réunions de la MU, collectez les livrables, relancez les associés et équipes, et préparez les ordres du jour et les supports pour les réunions des Associés.
Vous participez aux projets internes du conseil assurance.

Qualifications

Vous disposez de 5 à 10 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant de Direction ou Assistant commercial, ayant déjà acquis les réflexes pour évoluer dans un tel rôle.

Vous êtes rigoureux, autonome, avec un sens aigu du détail, de l'anticipation et de la proactivité. Vous possédez également un excellent niveau de discours.

Vous faites preuve d'une intelligence relationnelle pour naviguer dans ce cadre exigeant, dynamique et stimulant.

La maîtrise de Salesforce serait un plus.