Secrétaire de direction bilingue

Rejoignez-nous en tant que Secrétaire Technique de Direction !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez une expérience confirmée dans le domaine administratif ? Nous recherchons pour notre client, une société de création et d'entretien de jardins réputée, un(e) Secrétaire Technique de Direction pour un poste à pourvoir dès que possible.

Vos missions :1. Gestion administrative :

- Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail principale.
- Rédaction de correspondances, élaboration de courriers divers et préparation de dossiers d'appel d'offres.
- Classement, archivage, gestion des attestations de vigilance et déclarations de salariés étrangers.

2. Suivi des fournisseurs :

- Réalisation et envoi des commandes manuelles ou en ligne.
- Organisation de locations et interventions sous-traitées.
- Vérification mensuelle des stocks et ajustements.

3. Relation clients :

- Suivi des plannings d'intervention (tontes, entretiens piscines).
- Saisie des heures, des produits utilisés et gestion des rapports mensuels pour certains clients sur Excel et Batigest.

4. Facturation et suivi des paiements :

- Édition des factures (ponctuelles, mensuelles, trimestrielles) et valorisation des travaux en cours.
- Gestion des relances clients et suivi des paiements en lien avec la comptabilité.
- Dépôt des factures sur plateformes dédiées (clients privés ou marchés publics).

5. Collaboration transversale :

- Participation à la valorisation des travaux en cours et produits constatés d'avance pour bilan.
- Remplacement des secrétaires techniques en cas d'absence.

Profil recherché : - Formation : Diplôme en gestion ou comptabilité requis.
- Compétences techniques : Maîtrise des logiciels Batigest et Excel exigée.
- Langues : Bilingue anglais/français indispensable.
- Qualités : Organisation, discrétion, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions du poste : - Type de contrat : CDI, temps plein (35h/semaine). - Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h, du lundi au vendredi.


- Rémunération : 2 450 € brut/mois (évolutif selon compétences).
- Congés : Périodes de fin de trimestre et bilans à éviter pour les congés.

Pourquoi nous rejoindre ?En intégrant cette entreprise reconnue pour son expertise et son engagement, vous occuperez un rôle central et varié au sein d'une équipe dynamique, tout en valorisant vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.