informations générales
Nanterre
CDD
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) secrétaire en restauration pour son site universitaire de Nanterre (92).
Localisation du poste : Nanterre (92)
Nature du Contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er octobre 2025
Rémunération : 1960 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)
Mission générale du poste : Assister le gestionnaire dans ses tâches administratives
Activités principales :
-Régie : Comptabilité des caisses et du coffre. Préparation des fonds. Editions. Classement de monnaie. Commandes. Préparation des documents de fin de journée et de fin de mois. Saisie des écritures.
-Facturation/VIP : Facturation des prestations exceptionnelles. Editions des factures. Suivi des créances. Relances.
-Secrétariat : Réception et émission d'appels - prise de message. Affichages. Commandes diverses. Tenue des tableaux de bord d'activité. Classement et archivage.
-Suppléance du gestionnaire : S'assurer du bon fonctionnement de l'établissement en l'absence du gestionnaire et prendre les mesures d'urgence nécessaires.
Accueil/Caisse : Information aux usagers. Exécutions des opérations de monétiques (encaissements de repas, rechargement, création de carte). Maintenance et mise à jour des caisses.
Connaissances
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Connaissances des règles de la comptabilité générale
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Compétences opérationnelles & savoir être
-Sens de l'organisation et capacités d'adaptation en particulier à de nouveaux outils informatique
-Rigueur et autonomie
-Esprit d'équipe
-Qualités relationnelles
-Capacités à rendre compte
-Fiabilité
-Diplomatie
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Nature du Contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er octobre 2025
Rémunération : 1960 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)
Mission générale du poste : Assister le gestionnaire dans ses tâches administratives
Activités principales :
-Régie : Comptabilité des caisses et du coffre. Préparation des fonds. Editions. Classement de monnaie. Commandes. Préparation des documents de fin de journée et de fin de mois. Saisie des écritures.
-Facturation/VIP : Facturation des prestations exceptionnelles. Editions des factures. Suivi des créances. Relances.
-Secrétariat : Réception et émission d'appels - prise de message. Affichages. Commandes diverses. Tenue des tableaux de bord d'activité. Classement et archivage.
-Suppléance du gestionnaire : S'assurer du bon fonctionnement de l'établissement en l'absence du gestionnaire et prendre les mesures d'urgence nécessaires.
Accueil/Caisse : Information aux usagers. Exécutions des opérations de monétiques (encaissements de repas, rechargement, création de carte). Maintenance et mise à jour des caisses.
Connaissances
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Connaissances des règles de la comptabilité générale
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Compétences opérationnelles & savoir être
-Sens de l'organisation et capacités d'adaptation en particulier à de nouveaux outils informatique
-Rigueur et autonomie
-Esprit d'équipe
-Qualités relationnelles
-Capacités à rendre compte
-Fiabilité
-Diplomatie
