informations générales
Albi
Sous l'autorité de la responsable administrative et RH, le/la secrétaire comptable assure les tâches et missions générales de secrétariat et de saisie comptable au sein de l'association. Il / elle agit dans le cadre de la mission générale de La Régie définie dans le projet associatif et apporte son soutien à l'ensemble de l'équipe (pôles technique, d'accompagnement et administratif).
Ses tâches sont principalement : l'accueil et l'orientation du public, la saisie et le suivi comptable, la gestion des tâches administratives (secrétariat, archivage) et commerciales (devis et facturation,.) ainsi que le suivi des relations clients.
Le ou la salarié.e de ce poste inscrit sa fonction, ses missions et ses activités dans le respect des valeurs et des missions de l'association.
Ce poste sera réalisé sur un temps partiel : les taches d'accueil et d'orientation comme le suivi des relations clients et des devis seront réalisées en alternance et en étroite collaboration avec la responsable admin/RH de La Régie.
Missions et activités détaillées
- Assurer l'accueil et l'orientation des différents publics accueillis : salariés en insertion, partenaires et clients
- Gestion de la comptabilité générale : traitement et saisie des pièces, traitement des charges, rapprochements bancaires, extractions des données.
- Archivage comptable (physique et numérique)
- Suivi de la trésorerie et des immobilisations
- Réception et paiement des factures
- Suivi des règlements clients et des subventions
- Relations commerciales : orientation et enregistrement des commandes
- Rédaction des devis et facturations des prestations
- Secrétariat général : suivi du courrier et des mails, accueil téléphonique, archivage physique et numérique des documents, impressions,.
- Gestion des fournitures et commandes des produits
En lien avec tous les membres de l'équipe permanente :
- Participer au bon fonctionnement des activités et de l'organisation du travail
- Participer aux réunions de l'équipe permanente et aux réunions techniques
- Contribuer au développement de l'association et à l'amélioration des services
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSes tâches sont principalement : l'accueil et l'orientation du public, la saisie et le suivi comptable, la gestion des tâches administratives (secrétariat, archivage) et commerciales (devis et facturation,.) ainsi que le suivi des relations clients.
Le ou la salarié.e de ce poste inscrit sa fonction, ses missions et ses activités dans le respect des valeurs et des missions de l'association.
Ce poste sera réalisé sur un temps partiel : les taches d'accueil et d'orientation comme le suivi des relations clients et des devis seront réalisées en alternance et en étroite collaboration avec la responsable admin/RH de La Régie.
Missions et activités détaillées
- Assurer l'accueil et l'orientation des différents publics accueillis : salariés en insertion, partenaires et clients
- Gestion de la comptabilité générale : traitement et saisie des pièces, traitement des charges, rapprochements bancaires, extractions des données.
- Archivage comptable (physique et numérique)
- Suivi de la trésorerie et des immobilisations
- Réception et paiement des factures
- Suivi des règlements clients et des subventions
- Relations commerciales : orientation et enregistrement des commandes
- Rédaction des devis et facturations des prestations
- Secrétariat général : suivi du courrier et des mails, accueil téléphonique, archivage physique et numérique des documents, impressions,.
- Gestion des fournitures et commandes des produits
En lien avec tous les membres de l'équipe permanente :
- Participer au bon fonctionnement des activités et de l'organisation du travail
- Participer aux réunions de l'équipe permanente et aux réunions techniques
- Contribuer au développement de l'association et à l'amélioration des services
