informations générales
Yutz
Vous intègrerez une équipe composée d'une quinzaine de salariés dont 6 personnels permanents, une dizaine d'animateurs d'activités et d'une cinquantaine de bénévoles.
Missions :
- Accueillir, renseigner, inscrire le public adhérent et non adhérent aux activités et aux évènements
- Assurer la tenue du standard téléphonique (gestion de plusieurs lignes), ainsi que le suivi de toutes les caisses et assurer les remises de chèques et d'espèces
- Enregistrer, traiter et classer les paiements par chèques, en espèces et en carte bleue, aux différentes activités
- Tenir à jour la facturation, préparer, envoyer les paiements et réaliser un suivi de trésorerie
- Préparer, enregistrer, classer les pièces comptables avec leur imputation et les relevés bancaires
- Tenir à jour l'état des stocks et les besoins en approvisionnement
- Paramétrer le logiciel Bel Ami au fur et à mesure de la saison et des activités
- Assurer la protection des données des publics
- Appliquer les conditions d'exécution de tous contrats ou convention passées avec la MJC et faire valider les demandes de modifications éventuelles
- Participer à la rédaction des dossiers de demande et bilan de subvention (Mairie, CAF, conseil départemental.)
- Préparer et suivre les différents contrats d'assurance en cours ou à venir et veiller au bon classement et à l'archivage des documents en tout genre
- Tenir à jour, transmettre et suivre les listing des adhérents et participants aux activités
- Suivre et rédiger et transmettre les déclarations d'autorisation d'activité de la MJC : SDJES, Agrément, SACEM, SPRE, obligations d'affichage, vidéo télésurveillance.
- Assurer la rédaction des supports administratifs et financiers des manifestations (courriers, caisse billetterie, devis et facturation, inscription... )
- Collaborer avec les équipes mobilisées pour le suivi de l'organisation des manifestations
Suivi RH :
- Tenir à jour et informer sur le temps de travail du personnel
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche et guso
- Suivre l'exécution des contrats de mutuelle et prévoyance des salariés et la médecine du travail
Compétences attendues :
- Discrétion impérative
- Fortes aptitudes relationnelles
- Travail d'équipe et utilisation d'outils collaboratifs
- Comptabilité générale et logiciels (plan comptable de base, plan de trésorerie, méthodologie, respect réglementation)
- Méthodologie de classement
- Capacité d'écoute, d'analyse, de diplomatie
- Respect et rigueur
- Gestion du stress et capacité d'adaptation importante