informations générales
Sorgues
La Grange des roues recrute un/une assistant.e administration et finances dans le cadre du dispositif ARDAN ***uniquement accessible aux demandeurs d'emploi de plus de 12 mois***
Dans un premier temps, vous intègrerez l'entreprise pendant 6 mois sous le statut "stagiaire de la formation professionnelle".
Renseignements : www.cnam-paca.fr/ardan/dispositif-ardan-tremplin
// Missions //
Administration de la structure
Gestion financière et comptable
Gestion quotidienne de la vie du tiers-lieu
// Tâches //
- Standard, courriers, boîte mail de l'association
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, rapports)
- Gestion des commandes de la cantine et commercialisation de l'épicerie
- Mise en forme d'outils de communication (Canva, site internet, réseaux sociaux)
- Saisie comptable (éditions des bilans comptables et comptes de résultats)
- Suivi de trésorerie et suivi financier, analyses pour faciliter les prises de décisions
- Appui du conseil en gestion de l'expert comptable
- Élaboration et suivi de budgets prévisionnels (en lien avec l'équipe)
- Bilans financiers dans le cadre des demandes de subventions
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, saisie CEA, formations, information financière et
sociale des salariés)
- Aide à l'élaboration de dossiers de demandes de subvention et mécénat en lien avec les fondateurs en
interne (compte-rendus, tableaux de bord mensuels)
- Suivi des conventionnements avec les financeurs, rédaction de documents administratifs (conventions,
baux, règlements de fonctionnement, urbanisme, impôts, URSSAF, France Agrimer, etc.)
- Accueil et gestion des communs (commandes de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue
du lieu et sa maintenance)
- Participation à la vie collective et à l'organisation d'événements
- Participation à l'animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet)
// Profil recherché //
- Diplômes ou certifications requises : Bac+2 ou équivalents en gestion d'association
- Maîtrise d'outils bureautiques de gestion + word, excel, powerpoint, suite Gdrive, Canva, Indesign...
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe de manière transversale
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Connaissance des règles et techniques de comptabilité générale, droit du travail, conseil
- Superviser les procédures de gestion financière des associations loi 1901
- Respect de la confidentialité, bon relationnel
- Savoir rendre compte, alerter lorsque nécessaire
- Savoir appliquer et respecter les consignes et procédures
- Connaissance de l'environnement territorial
- Sens de la coopération économique et disponibilité
- Expérience requise : Technicien-ne en gestion administrative
- Langues : anglais / allemand, espagnol ou italien
// Rémunération //
Salaire annuel brut prévu en cas d'embauche à l'issue de la mission ARDAN de 6 mois : 24 k€. Si le demandeur
d'emploi dispose de droits ARE, ils seront maintenus durant les 6 mois, le cas échéant le demandeur d'emploi sera
éligible au titre de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle. Une indemnité supplémentaire
de 460 € lui sera versée au titre de sa participation au dispositif. Le Cnam Paca accompagne les stagiaires en leur
proposant au cours de leur mission une formation diplômante au management de projet en environnement de
petite entreprise, ainsi que des ateliers adaptatifs favorisant la confiance en soi et l'intégration dans l'entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans un premier temps, vous intègrerez l'entreprise pendant 6 mois sous le statut "stagiaire de la formation professionnelle".
Renseignements : www.cnam-paca.fr/ardan/dispositif-ardan-tremplin
// Missions //
Administration de la structure
Gestion financière et comptable
Gestion quotidienne de la vie du tiers-lieu
// Tâches //
- Standard, courriers, boîte mail de l'association
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, rapports)
- Gestion des commandes de la cantine et commercialisation de l'épicerie
- Mise en forme d'outils de communication (Canva, site internet, réseaux sociaux)
- Saisie comptable (éditions des bilans comptables et comptes de résultats)
- Suivi de trésorerie et suivi financier, analyses pour faciliter les prises de décisions
- Appui du conseil en gestion de l'expert comptable
- Élaboration et suivi de budgets prévisionnels (en lien avec l'équipe)
- Bilans financiers dans le cadre des demandes de subventions
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, saisie CEA, formations, information financière et
sociale des salariés)
- Aide à l'élaboration de dossiers de demandes de subvention et mécénat en lien avec les fondateurs en
interne (compte-rendus, tableaux de bord mensuels)
- Suivi des conventionnements avec les financeurs, rédaction de documents administratifs (conventions,
baux, règlements de fonctionnement, urbanisme, impôts, URSSAF, France Agrimer, etc.)
- Accueil et gestion des communs (commandes de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue
du lieu et sa maintenance)
- Participation à la vie collective et à l'organisation d'événements
- Participation à l'animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet)
// Profil recherché //
- Diplômes ou certifications requises : Bac+2 ou équivalents en gestion d'association
- Maîtrise d'outils bureautiques de gestion + word, excel, powerpoint, suite Gdrive, Canva, Indesign...
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe de manière transversale
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Connaissance des règles et techniques de comptabilité générale, droit du travail, conseil
- Superviser les procédures de gestion financière des associations loi 1901
- Respect de la confidentialité, bon relationnel
- Savoir rendre compte, alerter lorsque nécessaire
- Savoir appliquer et respecter les consignes et procédures
- Connaissance de l'environnement territorial
- Sens de la coopération économique et disponibilité
- Expérience requise : Technicien-ne en gestion administrative
- Langues : anglais / allemand, espagnol ou italien
// Rémunération //
Salaire annuel brut prévu en cas d'embauche à l'issue de la mission ARDAN de 6 mois : 24 k€. Si le demandeur
d'emploi dispose de droits ARE, ils seront maintenus durant les 6 mois, le cas échéant le demandeur d'emploi sera
éligible au titre de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle. Une indemnité supplémentaire
de 460 € lui sera versée au titre de sa participation au dispositif. Le Cnam Paca accompagne les stagiaires en leur
proposant au cours de leur mission une formation diplômante au management de projet en environnement de
petite entreprise, ainsi que des ateliers adaptatifs favorisant la confiance en soi et l'intégration dans l'entreprise.
