informations générales
Mulhouse
les associations Sinclair recherche :
Un(e) secrétaire comptable (F/H)
Lieu de Travail : Mulhouse
Type de Contrat : CDD à Temps Plein jusqu'au 31/12/2024
Horaires de Travail : Du lundi au vendredi, 7 heures par jour
Date de Début Souhaitée : 01/06/2024
Missions principales :
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre association. Vos principales missions comprendront :
- Assurer la gestion comptable des admissions et sorties des résidents du foyer, y compris l'envoi des courriers aux différents organismes concernés (MDPH, CEA, CAF).
- Gérer les dossiers administratifs des usagers sur le logiciel LIVIA, notamment la création de nouveaux usagers, le suivi des séjours et parcours, ainsi que le suivi des demandes et renouvellements.
- Collecter et traiter les données nécessaires pour les rapports d'activité et les enquêtes.
- Gérer la liste d'attente et les admissions via le logiciel Via Trajectoire.
- Remplir et envoyer les formulaires de demande d'aide sociale.
- Apporter un support administratif pour les dossiers des résidents du foyer, notamment en ce qui concerne les admissions et les sorties.
- Prendre des notes lors de réunions ou entretiens, puis rédiger des comptes-rendus professionnels.
- Assurer la gestion des archives
- Assurer le standard téléphonique : réception des appels et orientation vers les bons interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informations.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement et le dépôt à la poste.
- Maintenir et surveiller la machine à affranchir ainsi que la photocopieuse.
- Contribuer à la mise en page de divers documents administratifs
Profil Recherché :
- Diplôme en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative.
- Expérience préalable dans un poste similaire de 3 ans minimum, de préférence dans le secteur médico-social.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office et particulièrement Outlook, logiciel de gestion comptable,.).
- Capacité à gérer les tâches administratives et comptables de manière autonome.
- Excellente communication écrite et orale pour l'accueil des visiteurs et la rédaction de comptes-rendus.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants internes et externes.
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais.
- Connaissance des procédures administratives liées aux admissions et sorties des résidents (MDPH, CEA, CAF).
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Réception des candidatures :
Gwendoline SCHINDLER
Assistante de direction
g.schindler@sinclair.asso.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn(e) secrétaire comptable (F/H)
Lieu de Travail : Mulhouse
Type de Contrat : CDD à Temps Plein jusqu'au 31/12/2024
Horaires de Travail : Du lundi au vendredi, 7 heures par jour
Date de Début Souhaitée : 01/06/2024
Missions principales :
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre association. Vos principales missions comprendront :
- Assurer la gestion comptable des admissions et sorties des résidents du foyer, y compris l'envoi des courriers aux différents organismes concernés (MDPH, CEA, CAF).
- Gérer les dossiers administratifs des usagers sur le logiciel LIVIA, notamment la création de nouveaux usagers, le suivi des séjours et parcours, ainsi que le suivi des demandes et renouvellements.
- Collecter et traiter les données nécessaires pour les rapports d'activité et les enquêtes.
- Gérer la liste d'attente et les admissions via le logiciel Via Trajectoire.
- Remplir et envoyer les formulaires de demande d'aide sociale.
- Apporter un support administratif pour les dossiers des résidents du foyer, notamment en ce qui concerne les admissions et les sorties.
- Prendre des notes lors de réunions ou entretiens, puis rédiger des comptes-rendus professionnels.
- Assurer la gestion des archives
- Assurer le standard téléphonique : réception des appels et orientation vers les bons interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informations.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement et le dépôt à la poste.
- Maintenir et surveiller la machine à affranchir ainsi que la photocopieuse.
- Contribuer à la mise en page de divers documents administratifs
Profil Recherché :
- Diplôme en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative.
- Expérience préalable dans un poste similaire de 3 ans minimum, de préférence dans le secteur médico-social.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office et particulièrement Outlook, logiciel de gestion comptable,.).
- Capacité à gérer les tâches administratives et comptables de manière autonome.
- Excellente communication écrite et orale pour l'accueil des visiteurs et la rédaction de comptes-rendus.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants internes et externes.
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais.
- Connaissance des procédures administratives liées aux admissions et sorties des résidents (MDPH, CEA, CAF).
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Réception des candidatures :
Gwendoline SCHINDLER
Assistante de direction
g.schindler@sinclair.asso.fr
