informations générales
Lourdes
Dans le cadre d'un contrat d apprentissage vous souhaitez vous former , vous avez de 16 à 29 ans .
Mission principale du poste :Sous la responsabilité de La Cheffe de Service des dispositifs de Logement Adapté et Habitat Inclusif de La citéLa Madeleine 65, Le /la apprenti(e) Technicien(ne) Administratif(ve) a pour mission d'effectuer l'ensemble
des tâches liées au secrétariat, aux ressources humaines et à la comptabilité des services du 65 de La Cité La
Madeleine à Lourdes. Il/elle contribue ainsi au bon fonctionnement de la Cité et à la qualité de l'accueil et de
l'accompagnement social des personnes et exerce sous le tutorat de l'Assistante Administrative.
La présente fiche est susceptible d'évolution.Secrétarit : Assurer l'accueil physique du public Rédiger des courriers et documents Effectuer des démarches en ligne Diffuser les communications internes au service Mise à jour des tableaux de suivi Actualiser les supports de communication des services du 65 Gérer l'affichage interne en tenant compte des obligations réglementaires. Organiser, classer et archiver les dossiers généraux de la Cité Gestion du stock bureautique
Traitement des commandes Ouvrir et gérer les sinistres Traitement des commandes Ouvrir et gérer les sinistres Ressources Humaines : Préparer le planning des équipes sociales en lien avec les Chefs de Service Mise à jour des tableaux de suivi (Contrats de travail, Visites médicales, Habilitations.) Préparer les EVP (Congés, absences, formations.)
Comptabilité : Gestion et édition des redevances locatives mensuelles dans le logiciel BREDEA Mise à jour des tableaux de suivi Vérifier et saisir les factures dans le logiciel CEGID Enregistrer les mouvements de caisse.Il est rappelé que la Cité La Madeleine est un établissement de l'Association Cités Caritas et il est demandé au salarié d'adhérer aux buts et aux moyens de l'Association.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission principale du poste :Sous la responsabilité de La Cheffe de Service des dispositifs de Logement Adapté et Habitat Inclusif de La citéLa Madeleine 65, Le /la apprenti(e) Technicien(ne) Administratif(ve) a pour mission d'effectuer l'ensemble
des tâches liées au secrétariat, aux ressources humaines et à la comptabilité des services du 65 de La Cité La
Madeleine à Lourdes. Il/elle contribue ainsi au bon fonctionnement de la Cité et à la qualité de l'accueil et de
l'accompagnement social des personnes et exerce sous le tutorat de l'Assistante Administrative.
La présente fiche est susceptible d'évolution.Secrétarit : Assurer l'accueil physique du public Rédiger des courriers et documents Effectuer des démarches en ligne Diffuser les communications internes au service Mise à jour des tableaux de suivi Actualiser les supports de communication des services du 65 Gérer l'affichage interne en tenant compte des obligations réglementaires. Organiser, classer et archiver les dossiers généraux de la Cité Gestion du stock bureautique
Traitement des commandes Ouvrir et gérer les sinistres Traitement des commandes Ouvrir et gérer les sinistres Ressources Humaines : Préparer le planning des équipes sociales en lien avec les Chefs de Service Mise à jour des tableaux de suivi (Contrats de travail, Visites médicales, Habilitations.) Préparer les EVP (Congés, absences, formations.)
Comptabilité : Gestion et édition des redevances locatives mensuelles dans le logiciel BREDEA Mise à jour des tableaux de suivi Vérifier et saisir les factures dans le logiciel CEGID Enregistrer les mouvements de caisse.Il est rappelé que la Cité La Madeleine est un établissement de l'Association Cités Caritas et il est demandé au salarié d'adhérer aux buts et aux moyens de l'Association.
