Secrétaire bilingue

VOGO est un acteur international de premier plan pour ses solutions live & replay audio et vidéo, à destination des spectateurs et des professionnels sur le marché du sport. Pour les professionnels, VOGO offre des outils d'analyse et d'aide à la décision (assistance à l'arbitrage, diagnostic médical, coaching). Pour les spectateurs, VOGO a développé une solution de rupture, indépendante du nombre de personnes connectées, permettant de transformer l'expérience dans les stades au travers de contenus multi-caméras à la demande, accessibles via tablettes ou smartphones. VOGO est aujourd'hui également présent dans les secteurs de l'Industrie et de la Santé. L'ensemble des technologies du Groupe est protégé par un portefeuille de brevets. VOGO est implanté en France (Montpellier, Grenoble et Paris) et dispose de 2 filiales en Amérique du Nord et au Royaume-Uni. VOGO dispose d'une présence indirecte dans les autres pays par l'intermédiaire de son réseau composé d'une trentaine de distributeurs. VOGO est coté depuis novembre 2018 sur le marché Euronext Growth Paris (Code ISIN : FR0011532225 - ALVGO). Pour plus d'information : www.vogo-group.com
Pour porter notre développement et conquérir de nouveaux marchés internationaux, nous recrutons un :
Assistant(e) accueil bilingue pour un CDD de 6 mois
Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive bilingue en CDD de 6 mois minimum pour rejoindre l'équipe basée à Montpellier. Il s'agit d'un poste en 100% présentiel.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif.ve
Mission principale : Support administratif et chargée de voyages pour les équipes Vogo

Principales taches :
Accueil
- Accueil des équipes, visiteurs, livreurs et partenaires de la société
- Accueil téléphonique,
- Réception du courrier, de colis

Gestion du lieu de vie
- En coordination avec les équipes, gestion des locaux, Approvisionnement bureau/cuisine, suivi de la gestion du bâtiment avec les prestataires externes

Déplacement des salariés
- Réservation et organisation des déplacements des équipes tant en France qu'à l'international
- Suivi du planning de Montpellier
- Pointage des notes de frais, des tickets restaurants

Relances clients et suivi des encaissements

Divers
- Réponses aux candidatures
- Alimentation de la base de données commerciale
- Création et mise à jour de documents internes

Le profil recherché :
Une expérience sur ce type de poste, du dynamisme et l'envie d'apprendre et de partager

Compétences
- Anglais courant, idéalement bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral (80% du chiffre d'affaires à l'exportation)
- Maîtrise des logiciels indispensables à la mission :
o Office 365
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe

Savoir-être
- Curiosité et force de proposition
- Ecoute et disponibilité
- Esprit d'équipe et capacités relationnelles
- Réactivité et sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives