informations générales
Thierville-sur-Meuse
La communauté d'agglomération du Grand recrute pour son service commun mutualisé un.e secrétaire de mairie à temps complet pour les communes de Thierville sur Meuse, Montzéville et Fleury-devant-Douaumont.
Le poste est à pouvoir dès que possible, l'idéal étant courant juin.
MISSIONS COMMUNALES :
Commune de Thierville-sur-Meuse (28 h 00 par semaine) - Lundi, mardi après-midi, mercredi, jeudi, vendredi
Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers, .) ;
Urbanisme : Gestion des autorisations d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur (relation avec le service urbanisme de la CAGV), gestion des enquêtes publiques, accueillir et informer les usagers ;
Elections : Gestion de la liste électorale, préparer la réunion de la commission de contrôle, organisation matériellement et administrativement le bureau de vote pour chaque scrutin ;
Agence postale communale (en cas de congé ou d'absence de l'agent titulaire du poste) : gestion des services postaux, des services financiers et prestations associées, gestion de la comptabilité ;
Commune de Montzéville et Syndicat Forestier (6 h 00 par semaine dont 3h possible en télétravail) - Mardi matin
Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers,
Cimetière : accueil du public, organisation du cimetière, gestion des demandes de travaux des entreprises prestataires, mise à jour du logiciel, renouvellement et reprises des concessions ;
Urbanisme : Gestion des autorisations d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur (relation avec le service urbanisme), gestion des enquêtes publiques, accueillir et informer les usagers ;
Election : Gestion de la liste électorale, préparer la réunion de la commission de contrôle, organisation matériellement et administrativement le bureau de vote pour chaque scrutin ;
Finance : gestion de la comptabilité publique (dépenses, recettes, marchés publics, budgets, montage des dossiers de subventions) ;
Conseil Municipal : préparation des réunions, rédaction des délibérations, participation éventuellement aux conseils municipaux,
Commune de Fleury-devant-Douaumont (1h00 par semaine - télétravail)
Finance : gestion de la comptabilité publique (dépenses, recettes, marchés publics, budget, montage des dossiers de subventions) ;
Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers, .)
Conseil Municipal : préparation des réunions, rédaction des délibérations, participation éventuellement aux conseils municipaux.
MISSIONS INTERCOMMUNALES :
Pour le compte de la Communauté" d'agglomération du Grand Verdun, en lien avec les compétences transférées (2h par semaine)
Accueil de premier niveau pour l'environnement, l'urbanisme, le scolaire.
Réunions de mutualisation
Savoir :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Cadre réglementaire de l'état civil
Paie des collectivités
Connaissance du statut FPT
Règles juridiques liées aux actes administratifs
Connaissance des processus et circuits de décision des collectivités
Savoir Faire :
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique, applications métier (CIRIL Finances, SEDIT RH, AGHEDI, .), outils internet)
Savoir apporter des arguments d'aide à la décision aux élus
Savoir Etre :
Contact aisé avec le public
Organisation du travail
Travail en autonomie
Discrétion
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MISSIONS COMMUNALES :
Commune de Thierville-sur-Meuse (28 h 00 par semaine) - Lundi, mardi après-midi, mercredi, jeudi, vendredi
Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers, .) ;
Urbanisme : Gestion des autorisations d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur (relation avec le service urbanisme de la CAGV), gestion des enquêtes publiques, accueillir et informer les usagers ;
Elections : Gestion de la liste électorale, préparer la réunion de la commission de contrôle, organisation matériellement et administrativement le bureau de vote pour chaque scrutin ;
Agence postale communale (en cas de congé ou d'absence de l'agent titulaire du poste) : gestion des services postaux, des services financiers et prestations associées, gestion de la comptabilité ;
Commune de Montzéville et Syndicat Forestier (6 h 00 par semaine dont 3h possible en télétravail) - Mardi matin
Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers,
Cimetière : accueil du public, organisation du cimetière, gestion des demandes de travaux des entreprises prestataires, mise à jour du logiciel, renouvellement et reprises des concessions ;
Urbanisme : Gestion des autorisations d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur (relation avec le service urbanisme), gestion des enquêtes publiques, accueillir et informer les usagers ;
Election : Gestion de la liste électorale, préparer la réunion de la commission de contrôle, organisation matériellement et administrativement le bureau de vote pour chaque scrutin ;
Finance : gestion de la comptabilité publique (dépenses, recettes, marchés publics, budgets, montage des dossiers de subventions) ;
Conseil Municipal : préparation des réunions, rédaction des délibérations, participation éventuellement aux conseils municipaux,
Commune de Fleury-devant-Douaumont (1h00 par semaine - télétravail)
Finance : gestion de la comptabilité publique (dépenses, recettes, marchés publics, budget, montage des dossiers de subventions) ;
Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers, .)
Conseil Municipal : préparation des réunions, rédaction des délibérations, participation éventuellement aux conseils municipaux.
MISSIONS INTERCOMMUNALES :
Pour le compte de la Communauté" d'agglomération du Grand Verdun, en lien avec les compétences transférées (2h par semaine)
Accueil de premier niveau pour l'environnement, l'urbanisme, le scolaire.
Réunions de mutualisation
Savoir :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Cadre réglementaire de l'état civil
Paie des collectivités
Connaissance du statut FPT
Règles juridiques liées aux actes administratifs
Connaissance des processus et circuits de décision des collectivités
Savoir Faire :
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique, applications métier (CIRIL Finances, SEDIT RH, AGHEDI, .), outils internet)
Savoir apporter des arguments d'aide à la décision aux élus
Savoir Etre :
Contact aisé avec le public
Organisation du travail
Travail en autonomie
Discrétion
