Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Gestion administrative
- Traitement du courrier entrant et sortant de l'ensemble du pôle : diffusion, rédaction et mise en forme de courriers
- Rédaction des actes administratif du pôle (convention, contrat et décision)
- Suivi des parapheurs du pôle
- Organisation des commissions du pôle
- Classement et archivage
- Gestion des demandes d'intervention du pôle auprès des ST : demande, suivi et relance
- Envoi des courriers et fiches d'inscriptions des évènements du pôle (marché de Noël, forum des associations,.)

Accueil et informations
- Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques
- Suivi de la transmission des supports de communication et d'informations dans les services et auprès des publics
- Soutien dans la gestion des mises à disposition d'équipements municipaux pour les associations
- Accueil des associations et remise des clés lors de mise à disposition d'équipements municipaux

Préparer et organiser des dossiers d'aide à la décision / fonds de dossier
- Gestion des demandes auprès du service communication : analyse de la demande, enregistrement et suivi
- Réception, traitement et suivi des inscriptions des événements du pôle
- Remise en forme des documents sous forme appropriée (tableau, graphique, présentation.)
- Préparation des feuilles de route pour l'accueil des artistes de la saison culturelle