informations générales
Albi
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle santé au travail, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et aurez en charge le secrétariat du service de médecine préventive. Ce service compte deux médecins de prévention, deux infirmières en santé au travail, une psychologue du travail, une chargée du maintien dans l'emploi et un conseiller en prévention des risques professionnels.
Le service de médecine préventive suit 212 collectivités adhérentes représentant 6 400 agents.
Vos missions :
- Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine
- Gérer les agendas des visites médicales avec les médecins de prévention et les infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA
- Suivre les conventions d'adhésion
- Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service
- Assurer la facturation des prestations
- Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion
- Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services.
- Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux
- Rédiger des notes explicatives, des procédures et des documents de synthèse
- Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.
Doté d'une formation de secrétaire médicale ou d'une expérience significative équivalente, vous avez une appétence pour les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et Word). Vous êtes également à l'aise dans l'organisation d'un secrétariat. Des connaissances des domaines du Pôle en lien avec la santé au travail : prévention des risques professionnels, maintien dans l'emploi et reclassement professionnel ainsi que le statut de la fonction publique territoriale seraient appréciées.
Autonome, rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous savez combiner réactivité, discrétion, secret professionnel et disponibilité. Vous travaillez dans un esprit de coopération et d'entraide et disposez d'un réel sens de l'organisation en menant en parallèle plusieurs dossiers.
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Vos missions :
- Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine
- Gérer les agendas des visites médicales avec les médecins de prévention et les infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA
- Suivre les conventions d'adhésion
- Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service
- Assurer la facturation des prestations
- Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion
- Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services.
- Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux
- Rédiger des notes explicatives, des procédures et des documents de synthèse
- Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.
Doté d'une formation de secrétaire médicale ou d'une expérience significative équivalente, vous avez une appétence pour les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et Word). Vous êtes également à l'aise dans l'organisation d'un secrétariat. Des connaissances des domaines du Pôle en lien avec la santé au travail : prévention des risques professionnels, maintien dans l'emploi et reclassement professionnel ainsi que le statut de la fonction publique territoriale seraient appréciées.
Autonome, rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous savez combiner réactivité, discrétion, secret professionnel et disponibilité. Vous travaillez dans un esprit de coopération et d'entraide et disposez d'un réel sens de l'organisation en menant en parallèle plusieurs dossiers.
