informations générales
Bellot
Le Syndicat de Secrétariat recrute un agent(e) administratif (ve) pour intervenir dans plusieurs mairies.
Vous serez amené à vous déplacez et percevrez des indemnités kilométriques en dédommagement. un véhicule personnel est donc indispensable pour circuler dans un cercle d'environ 15 km autour de Bellot. Vous serez placé sous la directive des élus et de la directrice générale des services. Formation et accompagnement assurés en interne pour la prise de poste.
Missions :
- Vous serez en charge des affaire générales d'une mairie
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections et formalités administratives diverses.
- Gestion des courriers et mails
- Préparation des séances de conseil municipal : délibérations, compte rendus, arrêtés
Vous devez :
- Avoir des qualités rédactionnelles et maitriser de l'orthographe
- Connaitre et maitriser les outils informatiques, les logiciels bureautique, les messageries électroniques, facilité de navigation sur internet (logiciel logitud serait un plus)
Savoir Faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polycalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables
- Rigueur et organisation, sens des responsabilités
- Accepter les directives de la hiérarchie et capacité à rendre des comptes
Avoir une expérience dans le domaine de la fonction publique territoriale serait un plus.
Vous travaillerez les mardis, jeudis, vendredis 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez amené à vous déplacez et percevrez des indemnités kilométriques en dédommagement. un véhicule personnel est donc indispensable pour circuler dans un cercle d'environ 15 km autour de Bellot. Vous serez placé sous la directive des élus et de la directrice générale des services. Formation et accompagnement assurés en interne pour la prise de poste.
Missions :
- Vous serez en charge des affaire générales d'une mairie
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections et formalités administratives diverses.
- Gestion des courriers et mails
- Préparation des séances de conseil municipal : délibérations, compte rendus, arrêtés
Vous devez :
- Avoir des qualités rédactionnelles et maitriser de l'orthographe
- Connaitre et maitriser les outils informatiques, les logiciels bureautique, les messageries électroniques, facilité de navigation sur internet (logiciel logitud serait un plus)
Savoir Faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polycalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables
- Rigueur et organisation, sens des responsabilités
- Accepter les directives de la hiérarchie et capacité à rendre des comptes
Avoir une expérience dans le domaine de la fonction publique territoriale serait un plus.
Vous travaillerez les mardis, jeudis, vendredis 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
