informations générales
Bar-sur-Seine
Au sein de la collectivité, sous l'autorité de la direction générale, vous serez chargé(e) de :
o Gérer le standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements . Gérer la boîte mail générale de la collectivité.
o Accueillir le public, orientation, primo-renseignements.
o Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,) tri, classement, archivage, numérisation.
o Mettre à jour le fichier du personnel
o Rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents.
o Constituer les dossiers liés à la carrière (caisses de retraite, CAP, comité médical, CDR ...)
o Suivre les compteurs (Congés, Heures récupérables etc).
o Vérifier et traiter les demandes de prestations d'action sociale
o Répondre aux demandes de stage, aux candidatures diverses.
o Gérer les consommables (cartouche d'imprimante, papier) et les achats courants de fournitures de la collectivité.
Pour le compte du programme LEADER; vous appuierez la chargée de mission LEADER dans le cadre du programme de financement européen porté par la collectivité :
Participer au fonctionnement du programme :
o Secrétariat des instances de gouvernance du programme (préparation des dossiers de séance, convocations,) rédaction de compte-rendu, notification des décisions, suivi des conventions...)
o Appui auprès de l'équipe technique.
Assistance au suivi administratif et financier du programme :
o Instruction administrative et financière des dossiers (appui aux porteurs de projet sur la complétude des dossiers, respect des règlements et des marchés publics, montage des plans de financement, saisie sur les logiciels OSIRIS,/ ECO PAC, transmission Service référent, rédaction de courriers, ...)
o Pré-instruction des demandes de paiement en lien avec les co-financeurs et l'autorité de paiement (collecte et vérification des pièces, vérification de la complétude de la demande d'aide, relance auprès des porteurs de projets.
o Suivi des contrôles, le cas échéant.
o Régularisation et archivage des dossiers
Réunions ponctuelles en soirée (environ 6/an)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireo Gérer le standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements . Gérer la boîte mail générale de la collectivité.
o Accueillir le public, orientation, primo-renseignements.
o Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,) tri, classement, archivage, numérisation.
o Mettre à jour le fichier du personnel
o Rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents.
o Constituer les dossiers liés à la carrière (caisses de retraite, CAP, comité médical, CDR ...)
o Suivre les compteurs (Congés, Heures récupérables etc).
o Vérifier et traiter les demandes de prestations d'action sociale
o Répondre aux demandes de stage, aux candidatures diverses.
o Gérer les consommables (cartouche d'imprimante, papier) et les achats courants de fournitures de la collectivité.
Pour le compte du programme LEADER; vous appuierez la chargée de mission LEADER dans le cadre du programme de financement européen porté par la collectivité :
Participer au fonctionnement du programme :
o Secrétariat des instances de gouvernance du programme (préparation des dossiers de séance, convocations,) rédaction de compte-rendu, notification des décisions, suivi des conventions...)
o Appui auprès de l'équipe technique.
Assistance au suivi administratif et financier du programme :
o Instruction administrative et financière des dossiers (appui aux porteurs de projet sur la complétude des dossiers, respect des règlements et des marchés publics, montage des plans de financement, saisie sur les logiciels OSIRIS,/ ECO PAC, transmission Service référent, rédaction de courriers, ...)
o Pré-instruction des demandes de paiement en lien avec les co-financeurs et l'autorité de paiement (collecte et vérification des pièces, vérification de la complétude de la demande d'aide, relance auprès des porteurs de projets.
o Suivi des contrôles, le cas échéant.
o Régularisation et archivage des dossiers
Réunions ponctuelles en soirée (environ 6/an)
