Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Vous intervenez au sein de l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) du Calaisis site « le Camp du Drap d'Or » à BALINGHEM et de l'établissement « les Ateliers du Détroit » à CALAIS.

Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires
- Accueillir et orienter les Travailleurs de l'ESAT sur leurs demandes d'informations ou de rendez-vous
- Assurer la réception, le traitement et l'orientation des appels, des messages téléphoniques, du courrier et des mails
- Effectuer la saisie informatique des données ; courriers, comptes rendus de réunions, rapports, projets .
- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des Travailleurs de l'ESAT (classement dans le logiciel IMAGO) : médecine du travail, certificat, traitement, .
- Assurer l'intégration des données de présentéisme des Travailleurs dans le logiciel RH : congés, présentéisme, arrêt maladie, justificatif d'absence, .
- Effectuer un suivi administratif de l'infirmerie : registre, suivi du matériel, inventaire, commande de fourniture, suivi des trousses de secours, .
- Assurer un soutien à l'animation des actions de prévention
- Effectuer la prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail ou de rendez-vous lié au suivi des travailleurs
- Participer à la tenue des dossiers du personnel, des dossiers administratifs des Travailleurs de l'ESAT et des tableaux d'affichage
- Transmettre les informations internes et externes
- Participer au classement et à l'archivage
- Travailler en collaboration et en complémentarité avec les différents services de l'établissement, du pôle et de l'association
- Participer à la démarche Qualité et promotion de la Bientraitance