Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre centre de formation professionnelle, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le suivi organisationnel, administratif et logistique des actions de formation.
Il s'agit d'un poste clé dans une structure en lancement : polyvalence, autonomie et esprit d'initiative sont essentiels.

Une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) sera mise en place en amont de l'embauche pour faciliter la prise de poste.

Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires
- Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers administratifs des apprenants
- Préparer les documents de formation : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations
- Organiser le planning des formations et la logistique associée (réservations de salles, matériel, etc.)
- Assister la direction dans le montage de dossiers administratifs
- Participer à la mise en place des procédures internes et à la structuration de l'activité administrative
- Contribuer à la gestion du site internet, des réseaux sociaux ou de la communication si nécessaire

Profil recherché :
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation ou de l'enseignement
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
- Autonomie, polyvalence et capacité à travailler dans un environnement en construction
- Bon relationnel, sens de l'accueil et esprit d'équipe