Secrétaire administratif / administrative

Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les personnes et assurer la transmission des informations
Faciliter la circulation de l'information et en assurer la diffusion auprès des professionnels, des différents services et des partenaires
Gérer et et tenir à jour les dossiers administratifs informatiques et papier des enfants accueillis
Organiser l'archivage et le mettre en œuvre
Rédiger et saisir les différents documents de travail (courriers, contrats de travail, dossiers vacances, etc)
Constituer et assurer la mise à jour des documents administratifs
Être force de proposition pour créer des outils et supports permettant d'améliorer l'organisation, le suivi et la gestion de l'information

Profil :
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne capacité rédactionnelle (orthographe, grammaire maitrisées)
Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité et souplesse, capacité à travailler en autonomie
Savoir être à l'écoute, faire preuve de discrétion professionnelle, avoir un esprit d'équipe et de solidarité
Expériences : une connaissance du secteur médico-social serait appréciée