informations générales
Bouchemaine
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l'autorité du responsable administratif, vous aurez en charge :
- Permis de chasser :
- Gestion des dossiers d'inscription du permis de chasser
- Gestion des convocations et du planning
- Participation à la validation des permis de chasser
- Traitement du courrier papier et électronique :
- Enregistrement, distribution et réponses
- Gestion des ACCA :
- Gestion des modifications des territoires de chasse et des réserves de chasse.
- Contrôle de la conformité des règlements intérieurs et de chasse en vue de leur approbation
- Dégâts de grand gibier :
- Enregistrement et suivi des dossiers dégâts (en soutien)
- Transmission des dossiers
- Enregistrement de collecte de données
- Réalisation de graphique
- Autres tâches administratives
- Suppléance téléphonique et physique à l'accueil
- Tenue à jour des fichiers adhérents, associations, élus.
- Mise en forme de documents
- Elaboration et rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction
- Réalisation de diverses saisies
- Appui aux associations
- Aide aux tâches administratives classiques ou remplacement ponctuel d'un autre personnel pour les tâches courantes.
PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHEES :
- Niveau BAC + 2 en secrétariat/gestion administrative ou experience
- Maitrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur .)
- Une bonne maîtrise de l'expression écrite est indispensable
- Une bonne élocution et présentation
- Formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus
- Une connaissance du réseau cynégétique apprécié
QUALITES PERSONNELLES
- Adaptabilité, savoir-être, amabilité et discrétion
- Organisation, polyvalence, rigueur, respect des délais et des procédures
- Dynamisme, autonomie, disponibilité, écoute et aptitude au travail en équipe
- Ecoute attentive pour un traitement rapide et efficace des demandes
RECRUTEMENT
- CDI à temps plein avec période d'essai conventionnelle
- Poste à pourvoir au 1er juin 2024
- Rémunération selon la convention collective nationale des personnels des structures associatives cynégétiques
- Poste basé au siège de la Fédération, à Bouchemaine
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- Permis de chasser :
- Gestion des dossiers d'inscription du permis de chasser
- Gestion des convocations et du planning
- Participation à la validation des permis de chasser
- Traitement du courrier papier et électronique :
- Enregistrement, distribution et réponses
- Gestion des ACCA :
- Gestion des modifications des territoires de chasse et des réserves de chasse.
- Contrôle de la conformité des règlements intérieurs et de chasse en vue de leur approbation
- Dégâts de grand gibier :
- Enregistrement et suivi des dossiers dégâts (en soutien)
- Transmission des dossiers
- Enregistrement de collecte de données
- Réalisation de graphique
- Autres tâches administratives
- Suppléance téléphonique et physique à l'accueil
- Tenue à jour des fichiers adhérents, associations, élus.
- Mise en forme de documents
- Elaboration et rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction
- Réalisation de diverses saisies
- Appui aux associations
- Aide aux tâches administratives classiques ou remplacement ponctuel d'un autre personnel pour les tâches courantes.
PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHEES :
- Niveau BAC + 2 en secrétariat/gestion administrative ou experience
- Maitrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur .)
- Une bonne maîtrise de l'expression écrite est indispensable
- Une bonne élocution et présentation
- Formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus
- Une connaissance du réseau cynégétique apprécié
QUALITES PERSONNELLES
- Adaptabilité, savoir-être, amabilité et discrétion
- Organisation, polyvalence, rigueur, respect des délais et des procédures
- Dynamisme, autonomie, disponibilité, écoute et aptitude au travail en équipe
- Ecoute attentive pour un traitement rapide et efficace des demandes
RECRUTEMENT
- CDI à temps plein avec période d'essai conventionnelle
- Poste à pourvoir au 1er juin 2024
- Rémunération selon la convention collective nationale des personnels des structures associatives cynégétiques
- Poste basé au siège de la Fédération, à Bouchemaine
