informations générales
Vergèze
Une entreprise basée à Vergèze qui fournit des prestations d'analyses pour le compte de l'industrie alimentaire, environnementale, pharmaceutique et phytopharmaceutique recherche une assistante administrative (H/F)
1/Accueil - standard téléphonique
- Gestion des appels entrants, filtrage, mise en relation, prise et diffusion des messages.
- Ouverture du portail du site et de la porte accueil.
- Accueil visiteurs (clients, conseillers scientifiques, fournisseurs, etc. ).
- Tenue registre des visiteurs.
- Préparation des blouses, lunettes et badges si accès au laboratoire.
2/Administration générale
- Préparer et dactylographier des notes, des courriers ou autres documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Concevoir, organiser et gérer divers fichiers sur différents logiciels (Excel, Word, Powerpoint, )
- Réaliser des missions diverses de secrétariat selon les besoins et nécessités du service (réservations diverses -voyages, repas, hôtels, salles, )
- Assurer le suivi des dépenses cartes bancaires
- Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers spécifiques
3/ Ressources Humaines
- Dossiers du personnel :
- préparer les dossiers et documents relatifs au dossier du personnel (entrées et sorties)
- assurer le suivi des documents et veiller à leur conformité
- préparer les cahiers de formation
- veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel de l'entreprise
- accueillir les nouveaux collaborateurs
- Médecine du travail :
- assurer l'interface avec les services de la médecine du travail pour le suivi médical du personnel (convocation, annulation, classement des fiches d'aptitude)
- Formations :
- assurer le suivi des formations internes et externes,
- mettre à jour les fichiers récapitulatifs des formations réalisées,
- organiser les formations.
- Organisation du travail :
- assurer le suivi des heures et veiller au respect de l'accord d'entreprise
Informations complémentaires :
- Maîtrise du Pack Office Word / Excel / Powerpoint
- Bonnes bases d'anglais pour l'accueil de visiteurs étrangers
Une action de formation vous sera proposée en amont de votre prise de la poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1/Accueil - standard téléphonique
- Gestion des appels entrants, filtrage, mise en relation, prise et diffusion des messages.
- Ouverture du portail du site et de la porte accueil.
- Accueil visiteurs (clients, conseillers scientifiques, fournisseurs, etc. ).
- Tenue registre des visiteurs.
- Préparation des blouses, lunettes et badges si accès au laboratoire.
2/Administration générale
- Préparer et dactylographier des notes, des courriers ou autres documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Concevoir, organiser et gérer divers fichiers sur différents logiciels (Excel, Word, Powerpoint, )
- Réaliser des missions diverses de secrétariat selon les besoins et nécessités du service (réservations diverses -voyages, repas, hôtels, salles, )
- Assurer le suivi des dépenses cartes bancaires
- Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers spécifiques
3/ Ressources Humaines
- Dossiers du personnel :
- préparer les dossiers et documents relatifs au dossier du personnel (entrées et sorties)
- assurer le suivi des documents et veiller à leur conformité
- préparer les cahiers de formation
- veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel de l'entreprise
- accueillir les nouveaux collaborateurs
- Médecine du travail :
- assurer l'interface avec les services de la médecine du travail pour le suivi médical du personnel (convocation, annulation, classement des fiches d'aptitude)
- Formations :
- assurer le suivi des formations internes et externes,
- mettre à jour les fichiers récapitulatifs des formations réalisées,
- organiser les formations.
- Organisation du travail :
- assurer le suivi des heures et veiller au respect de l'accord d'entreprise
Informations complémentaires :
- Maîtrise du Pack Office Word / Excel / Powerpoint
- Bonnes bases d'anglais pour l'accueil de visiteurs étrangers
Une action de formation vous sera proposée en amont de votre prise de la poste.
