Secrétaire administratif / administrative

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité de 5 mois minimum a partir du 15/06/2024, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à 25h/ ou 35h/ semaine pour rejoindre notre équipe au sein de notre carrosserie située à Clermont-Ferrand. Sous la supervision du gérant, vous serez un soutien administratif indispensable à notre équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil et orientation clientèle (physique et téléphonique)
- Gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondances
- Gestion et suivi de la facturation : de l'établissement des devis jusqu'à la facture. Ainsi que le paiement et les relances.
- Gestion de la flotte de véhicules de prêt : vérification entrée et sortie
- Gestion des retours fournisseur. Vous pourrez également être amené à passer des commandes.
- Des missions administratives diverses.

Des bases en comptabilité sont demandées.

Nous souhaitons trouver une personne possédant au minimum un 1 an d'expérience réussie dans un poste similaire.
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), souriant(e), polyvalent(e), autonome et vous maîtrisez les outils informatiques.

Si cette offre vous parle, envoyez nous votre candidature.