Secrétaire administratif / administrative

Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F

Votre profil :

Vous disposez de compétences rédactionnelles (orthographe irréprochable)
Vous êtes à l'aise avec les chiffres
Vous maitrisez le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e)

Une formation peut vous être proposée lors de votre intégration sur les tâches que vous ne maitrisez pas

Vous serez chargé des missions suivantes :

-Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant)
-Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat
-Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement)
-Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement)
-Suivi et appel des retenues de garantie
-Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat)
-Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier
-Archivage de toutes pièces administratives
-Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier
-Accueil téléphonique et transmission messages à la direction
-Réception livraisons