Secrétaire administratif / administrative

Conseil Public est un organisme spécialisé dans la formation des agents de la fonction publique d'Etat et de la Santé depuis 1997. Chaque année, nos formateurs interviennent partout en France pour former plus de 4 000 agents de la Santé et de l'administration française. N'hésitez pas à consulter notre site internet pour en savoir plus.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(-ve) pour le pôle administration. Vos missions principales consisteront à effectuer un travail logistique et administratif, en lien avec vos collègues.

Au quotidien,
- vous assurez toute la logistique inhérente au bon déroulement des formations auprès de nos clients et de nos formateurs,
- vous renseignez le logiciel de suivi des formations et générez les documents contractuels,
- vous effectuez la mise en forme des supports de formations et des projets,
- vous éditez les factures et vous assurez du suivi des paiements

Vous êtes organisé(e), rigoureux(-euse), méthodique et autonome. Les fortes charges de travail ponctuelles ne vous font pas peur. D'un naturel positif, vous aimez travailler en équipe.

Vous maitrisez les logiciels de la suite Office et vous avez idéalement déjà travaillé sur Adobe InDesign.