Secrétaire administratif / administrative

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  • Aurillac

l'Union Départementale des Associations Familiales recrute en CDD remplacement arrêt de travail, à temps complet, un(e) secrétaire médico-sociale pour l'accueil de la Maison des Familles du Cantal.

Principales missions et activités :
* Gérer le courrier entrant et sortant (format papier et dématérialisation) ;
* Numériser et indexer des documents administratifs ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires de l'UDAF du Cantal;
* Contribuer au secrétariat des Pôles Protection Juridique des Majeurs et Action Familiale.

Compétences requises :
* BAC secrétariat (social ou médico-social)
* Connaissances du champ médico-social et des dispositifs sociaux indispensables
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Savoir rechercher des informations
* Savoir identifier, orienter les interlocuteurs et savoir transmettre l'information
* Capacité d'adaptation et d'initiative
* Forte motivation
* Esprit d'équipe
* Être accueillant, faire preuve de politesse, de patience, d'empathie et de capacités d'écoute
*Faire preuve de discrétion et de calme
Poste à pourvoir dés que possible.
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