Secrétaire administratif / administrative

Sous la Responsabilité de la Directrice des Services,Vous aurez en charge :

Urbanisme :

- Réception des dossiers d'urbanisme
- Saisie de l'ensemble des dossiers sur le logiciel CART ADS
- Consultation des services (eau, assainissement, électricité, ...)
- Contrôle et traitement des dossiers en interne et avec le service instructeur extérieur
(instruction par une autre commune)
- Préparation des dossiers pour l'élue à l'urbanisme
- Réponses aux correspondances des administrés

Accueil :

- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Réalisation de travaux administratifs divers, traitement des affaires courantes, recensement militaire

Etat-civil :

- Établissement des actes état-civil (rédaction et délivrance des actes de reconnaissance, mariage, décès)
- Tenue et mise à jour des registres d'état-civil

Profil recherché:
Connaissance approfondie en urbanisme, des collectivités territoriales, état-civil
Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel cart'ads
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Réception et diffusion de l'information ou de documents
Rendre compte à la hiérarchie
Autonomie
Capacité de travail en équipe
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Accueil du public avec amabilité
Respect de la hiérarchie
Avoir le sens du service public
Respect de la confidentialité
Discrétion professionnelle et devoir de réserve