informations générales
Amiens
L'Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l'Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS) recrute :
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE (H/F)
L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 83 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs.
L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.
Missions
Sous la responsabilité du Responsable Formation du pôle de Conseil Accompagnement et développement de formation (CADF), vous aurez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La fiabilisation et la capitalisation de l'ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc. via le logiciel d'activité
- La gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires (toutes voies d'accès confondues) : plannings, convocations, conventions de stage, émargements, gestion des absences, des rémunérations, des attestations, des salles, interface avec les intervenants,
- Le suivi pédagogique des actions de formation : notes, gestion des évaluations/ livrets, gestion des certifications, .
- Le traitement des différentes demandes des stagiaires, employeurs, employeurs et interface avec les autres services si nécessaire
- Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers, .
Profil souhaité
Titulaire d'un diplôme de Niveau 5 et d'une expérience significative sur des fonctions d'assistanat
- aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs - sens des relations humaines - esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches - capacités d'adaptation et d'autonomie tout en sachant rendre compte - bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.
Conditions contractuelles
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
A pourvoir : Dès que possible (remplacement suite à une évolution interne)
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1 925.96€/2 102.92€
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L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 83 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs.
L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.
Missions
Sous la responsabilité du Responsable Formation du pôle de Conseil Accompagnement et développement de formation (CADF), vous aurez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La fiabilisation et la capitalisation de l'ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc. via le logiciel d'activité
- La gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires (toutes voies d'accès confondues) : plannings, convocations, conventions de stage, émargements, gestion des absences, des rémunérations, des attestations, des salles, interface avec les intervenants,
- Le suivi pédagogique des actions de formation : notes, gestion des évaluations/ livrets, gestion des certifications, .
- Le traitement des différentes demandes des stagiaires, employeurs, employeurs et interface avec les autres services si nécessaire
- Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers, .
Profil souhaité
Titulaire d'un diplôme de Niveau 5 et d'une expérience significative sur des fonctions d'assistanat
- aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs - sens des relations humaines - esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches - capacités d'adaptation et d'autonomie tout en sachant rendre compte - bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.
Conditions contractuelles
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
A pourvoir : Dès que possible (remplacement suite à une évolution interne)
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1 925.96€/2 102.92€
