Secrétaire administratif / administrative

Dans le cadre de notre engagement à soutenir la formation des jeunes talents, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME pour rejoindre notre équipe. En lien avec la responsable administrative et le gérant, vous apprendrez votre futur métier tout en continuant vos études. Vous aurez l'opportunité de vous impliquer dans divers aspects de la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

Vos principales missions consisteront à :
- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs ;
- Gestion des commandes clients, incluant l'enregistrement et la transmission vers la production ;
- Création et impression de bons de livraison et de factures ;
- Enregistrement des expéditions dans les systèmes de suivi des transporteurs ;
- Contrôle des niveaux de stock disponibles ;
- Composition de courriers et de courriels ;
- Soutien dans le traitement des tâches administratives ;
- Actualisation du manuel d'accueil et du règlement intérieur ;
- Gestion des affichages réglementaires ;
- Achat et suivi des équipements de protection individuelle (EPI) ;
- Organisation et archivage des documents et des courriers électroniques ;
- Collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir le bon déroulement des procédures internes ;

poste réservé à public jeune de moins de 30 ans

- Date de début : Septembre 2024 ;
- Accessibilité : Possible d'accès en utilisant le bus de la ligne 1.