informations générales
Sanary-sur-Mer
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un/e secretaire administratif/ve à temps partiel.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, salariés
- Diffuser les informations auprès des salariés et des bénéficiaires
- Participer aux activités administratives relatives au suivi des bénéficiaires (rédaction de devis, contrats, mise à jour des avenants)
- Contribuer aux tâches administratives courantes, en collaboration avec le directeur et l'assistante de gestion (devis, contrats, avenants, projet de service, recueil des pointages, fiches de paie, tableau prévisionnel, facturation)
- Mettre à jour chaque année la démarche qualité : gestion des documents (rédaction, correction, diffusion et archivage) et réalisation de comptes-rendus
- Classer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations Formaliser, recueillir les éléments nécessaires au traitement de la demande
Compétences requises :
- Utilisation des outils bureautiques : maîtrise du Pack Office
- La connaissance du logiciel Arche serait un plus
- Capacité d'apprentissage des textes et normes règlementaires Maîtrise des spécificités du secteur du service à la personne
- Capacité d'adaptation aux différentes situations d'accueil
- Sens de l'organisation et priorisation des tâches
- Capacités d'écoute, de dialogue, de patience, de diplomatie et de pédagogie Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse de différentes situations
Contrat à temps partiel, 20 heures hebdomadaires, avec évolution possible vers un temps plein en fonction de l'activité.
Le mercredi matin sera obligatoirement travaillé. Début du contrat le 1er juin, avec un mois de doublon.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, salariés
- Diffuser les informations auprès des salariés et des bénéficiaires
- Participer aux activités administratives relatives au suivi des bénéficiaires (rédaction de devis, contrats, mise à jour des avenants)
- Contribuer aux tâches administratives courantes, en collaboration avec le directeur et l'assistante de gestion (devis, contrats, avenants, projet de service, recueil des pointages, fiches de paie, tableau prévisionnel, facturation)
- Mettre à jour chaque année la démarche qualité : gestion des documents (rédaction, correction, diffusion et archivage) et réalisation de comptes-rendus
- Classer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations Formaliser, recueillir les éléments nécessaires au traitement de la demande
Compétences requises :
- Utilisation des outils bureautiques : maîtrise du Pack Office
- La connaissance du logiciel Arche serait un plus
- Capacité d'apprentissage des textes et normes règlementaires Maîtrise des spécificités du secteur du service à la personne
- Capacité d'adaptation aux différentes situations d'accueil
- Sens de l'organisation et priorisation des tâches
- Capacités d'écoute, de dialogue, de patience, de diplomatie et de pédagogie Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse de différentes situations
Contrat à temps partiel, 20 heures hebdomadaires, avec évolution possible vers un temps plein en fonction de l'activité.
Le mercredi matin sera obligatoirement travaillé. Début du contrat le 1er juin, avec un mois de doublon.
