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Secrétaire administratif / administrative

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  • Marly

SATURN CARRELAGES

CDD

Nous recherchons pour une entreprise familiale de vente de carrelage et sanitaires un secrétaire administratif et commercial H/F :

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique et éventuellement donner des informations de premier niveau aux clients si le technico-commercial est occupé,
- Rédaction des devis,
- Classement administratif des factures, devis, bons de commande...,
- Suivi administratif des clients et des fournisseurs,
- Suivi des règlements/impayés, litiges commandes/livraisons,
- Relances clients, contrôle des factures de transport,
- Edition et mise en place des étiquettes sur les produits présentés dans le show-room,

Horaires d'ouverture du magasin: de 9h-12h & 14h-18h30 (du lundi au vendredi) - 9h-12h & 14h-18h (samedi).
Vous travaillerez 35 h/semaine 2 jours de repos/semaine. Mais présence obligatoire les lundi, mercredi (3 sur 4) et samedi (3 sur 4).
Possibilité d'adapter le planning en fonction d'événements exceptionnels.

Idéalement, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, acquise idéalement dans le secteur du commerce/grande distribution/bâtiment.
Vous pouvez vous adapter à un logiciel de facturation interne.
La maîtrise de l'Italien serait un plus mais pas indispensable.
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