informations générales
Garde
Vous serez chargé(e) de:
- Superviser la gestion administrative de la structure
Répondre aux exigences légales liées à la réglementation d'une Association loi 1901 et d'un Établissement et Service Social et Médico-social (E.S.S.M.S.)
Accueillir les usagers, traite les demandes d'information et oriente les demandes de Niveau II vers l'Assistante Sociale
Organisr en collaboration des actions collectives de prévention santé
Appliquer les orientations stratégiques de la structure selon les choix adoptés par la hiérarchie
Activité du poste :
Compétences techniques
Assurer le lien avec la hiérarchie et les collaborateurs divers
Animer les relations avec les différents professionnels de terrain
Renseigner les demandes du public
Participer et suivre les projets de la structure
Organiser, préparer et assister en tant que Secrétaire de séance à l'ensemble des réunions : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, réunion du Bureau .
Contribuer à la mise en œuvre du partenariat nécessaire sur le secteur du C.L.I.C.
Constituer les dossiers de demandes de subvention
Se tenir informé de l'évolution de la législation dans son domaine et les appliquer
Gérer les formalités d'embauche du personnel Compétences administratives
Conduire l'administration d'une association et d'un E.S.S.M.S.
Gérer le secrétariat en lien avec les dossiers suivis
Organiser, prendre des notes et rendre compte des réunions et les transmettre
Compétences informatiques
Connaître les logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher)
Assurer la mise à jour de la base de données
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Répondre aux exigences légales liées à la réglementation d'une Association loi 1901 et d'un Établissement et Service Social et Médico-social (E.S.S.M.S.)
Accueillir les usagers, traite les demandes d'information et oriente les demandes de Niveau II vers l'Assistante Sociale
Organisr en collaboration des actions collectives de prévention santé
Appliquer les orientations stratégiques de la structure selon les choix adoptés par la hiérarchie
Activité du poste :
Compétences techniques
Assurer le lien avec la hiérarchie et les collaborateurs divers
Animer les relations avec les différents professionnels de terrain
Renseigner les demandes du public
Participer et suivre les projets de la structure
Organiser, préparer et assister en tant que Secrétaire de séance à l'ensemble des réunions : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, réunion du Bureau .
Contribuer à la mise en œuvre du partenariat nécessaire sur le secteur du C.L.I.C.
Constituer les dossiers de demandes de subvention
Se tenir informé de l'évolution de la législation dans son domaine et les appliquer
Gérer les formalités d'embauche du personnel Compétences administratives
Conduire l'administration d'une association et d'un E.S.S.M.S.
Gérer le secrétariat en lien avec les dossiers suivis
Organiser, prendre des notes et rendre compte des réunions et les transmettre
Compétences informatiques
Connaître les logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher)
Assurer la mise à jour de la base de données
