informations générales
Orléans
L'AIDAPHI
Association régionale œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire
recrute pour son dispositif Parcours Autonomie Réussite Insertion (PARI) à Orléans (45000)
Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.80 ETP
- Le PARI a pour mission l'accompagnement social global d'accès à l'autonomie de jeunes dans le logement entre les parcours de l'enfance et de l'insertion.
- Au sein de l'équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux et équipe de direction) vous participerez à l'organisation, au suivi d'activités et vous assurerez les tâches administratives, d'accueil liées au service sous la responsabilité de votre cheffe de service. Vos assurerez aussi l'interface avec les usagers et les prestataires.
Missions
Gérer l'accueil des personnes physiques ou au téléphone : accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants
Traiter des tâches administratives de gestion courante : gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse
Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d'écrits
Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver
Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l'usager (saisie des données relative à l'usager, création, classement, mise à jour et archivage,)
Suivi des encaissements et participation des usagers
Suivi et inventaire des stocks de mobilier
Etablissements et suivi des devis liés à l'activité et au fonctionnement du service
Suivi de l'entretien des véhicules
Saisie et contrôle de la caisse
Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH
Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière
Compétences et formations
Savoir-faire (techniques)
- Maîtriser le pack office
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle, garantir la confidentialité des informations
Savoir-être / Compétences relationnelles
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation (réactivité)
- Sens de l'accueil et du contact
- Respect de la confidentialité des données et des informations
- Sens de l'engagement (loyauté) et respect
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d'équipe (capacité à travailler en équipe)
- Incarner et promouvoir les valeurs de la structure
Diplôme / Expérience
Niveau Bac Pro
2 ans d'expérience dans le métier du secrétariat
Rémunération
Selon CCN 15 mars 1966
Coefficient de base 411 (reprise ancienneté selon statut antérieur)
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recrute pour son dispositif Parcours Autonomie Réussite Insertion (PARI) à Orléans (45000)
Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.80 ETP
- Le PARI a pour mission l'accompagnement social global d'accès à l'autonomie de jeunes dans le logement entre les parcours de l'enfance et de l'insertion.
- Au sein de l'équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux et équipe de direction) vous participerez à l'organisation, au suivi d'activités et vous assurerez les tâches administratives, d'accueil liées au service sous la responsabilité de votre cheffe de service. Vos assurerez aussi l'interface avec les usagers et les prestataires.
Missions
Gérer l'accueil des personnes physiques ou au téléphone : accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants
Traiter des tâches administratives de gestion courante : gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse
Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d'écrits
Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver
Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l'usager (saisie des données relative à l'usager, création, classement, mise à jour et archivage,)
Suivi des encaissements et participation des usagers
Suivi et inventaire des stocks de mobilier
Etablissements et suivi des devis liés à l'activité et au fonctionnement du service
Suivi de l'entretien des véhicules
Saisie et contrôle de la caisse
Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH
Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière
Compétences et formations
Savoir-faire (techniques)
- Maîtriser le pack office
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle, garantir la confidentialité des informations
Savoir-être / Compétences relationnelles
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation (réactivité)
- Sens de l'accueil et du contact
- Respect de la confidentialité des données et des informations
- Sens de l'engagement (loyauté) et respect
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d'équipe (capacité à travailler en équipe)
- Incarner et promouvoir les valeurs de la structure
Diplôme / Expérience
Niveau Bac Pro
2 ans d'expérience dans le métier du secrétariat
Rémunération
Selon CCN 15 mars 1966
Coefficient de base 411 (reprise ancienneté selon statut antérieur)
