Secrétaire administratif / administrative

Missions :
Comptabilité-trésorerie de l'association
- Classer toutes les factures reçues, veille au paiement par le trésorier
- Éditer des factures de vente
- Fait le suivi des paiements et des conventions.
- Fait le suivi de trésorerie de l'association
- suivi des pièces comptables (classement, vérification)
- fait le lien entre les salariés, le trésorier et le comptable
- Suit les versements des cotisations et dons et prépare les remises de chèques en banque
-Prépare avec le trésorier et le comptable la clôture comptable
- En fonction des compétences et l'appétence de la personne recrutée, sera amené à faire de la saisie
comptable
Budget de l'association
- vient en appui de ses collègues sur l'élaboration du budget de l'association
Volet social
- montage de dossiers de prise en charge des formations des salariées
- envoi des éléments au comptable pour la paie des salariés
Volet Administratif
- commande des fournitures, à faire des demandes de devis
- Assure l'accueil téléphonique
-Organise et réalise des mises sous plis: courriers d'invitations à des réunions, courriers de demande
de financement et de communication
- peut être amené à élaborer des documents de communication (affiches/flyers par ex)

Compétences attendues :
# Connaissances et goût pour la comptabilité, secrétariat et gestion administrative
# Savoir faire un budget prévisionnel de l'association
# Maîtrise de la bureautique classique (world, excel) et des outils Internet.
# Aisance dans la rédaction et l'écriture
Profil souhaité :
# Bonne autonomie organisationnelle
# Goût pour le travail en équipe dans une ambiance associative