informations générales
Montpellier
ACTIVITES ET MISSIONS DU POSTE
Administration
- Suivi des documents comptables (factures, déclarations obligatoires, .), des contrats commerciaux, des conventions de partenariats, des dossiers de subventions.
- Élaboration des dossiers de demandes de subventions (FSER, collectivités locales) et plus généralement des dossiers administratifs et réglementaires (CSA/CTA.)
- Organisation des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale de l'association en liaison avec le Président.
- Suivi administratif du fonctionnement de la radio (courrier, téléphone, fournisseurs.)
- Gestion des achats administratifs en relation avec le Président.
- Suivi des opérations d'échanges de prestations ou de coproductions entre radios et avec l'ARRA et établissement des documents ad hoc (attestations, devis, factures.)
- Relations avec les autres radios, réseau RCF, ARRA pour les échanges de programmes, en particulier le suivi des attestations de diffusion pour le FSER
Suivi administratif du personnel
- Accueil des bénévoles et des personnes qui se présentent à la radio. Assistance et soutien administratif des bénévoles.
- Suivi administratif des contrats, relation avec les organismes concernés (AFDAS, AMETRA, ARRA, établissements scolaires et organismes de formation)
- Établissement et suivi des dossiers de formation, d'aides (déclarations ASP).
Communication
- En collaboration avec la directrice, gestion des envois de mailings/ appels aux dons
- Relations internes à la Villa Maguelone (Maison diocésaine) avec les différents services concernés.
- Relations avec les associations dont les activités sont annoncées ou qui interviennent à l'antenne
pour documenter les échanges et « prouver » l'enracinement local de notre radio pour le FSER.
- Gestion de la boîte mail générique de la radio.
PROFIL :
BAC+2, vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat.
Compétences et savoir-être attendus : solides qualités relationnelles, organisation, méthode, esprit d'initiative, autonomie, souplesse, bonne capacité d'écoute, d'adaptation et d'observation, discrétion requise.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, la gestion de mails, vous maîtrisez les logiciels type Word, Excel et Powerpoint. Vous avez un bon rédactionnel pour rédiger des courriers.