informations générales
Égletons
Nous recherchons actuellement un ou une secrétaire administrative bilingue anglais pour notre site d'Egletons (19).
Vos missions:
Accueil téléphonique et présentiel des clients
Traitement des courriels
Assister les responsables d'atelier et clients
Gestion des fournisseurs généraux
Suivi des fluides frigorifique, déclaration Véritas et Track déchets
Support ponctuel en anglais auprès de Komatsu Forest et autres fournisseurs étrangers
Assurer l'envoi des éléments comptables (BL, factures, justificatifs CB, et tous autres documents devant être archiver au siège) et des règlements clients éventuels
Gérer le suivi des heures magasinier, administratif, intérimaires et personnel non forfaitisé.
Suivi des visites médicales du personnel d'Egletons
Suivi des formations externes et des autorisations de conduite
Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde de tous documents de la Société
Planifier et organiser la tenue de rendez-vous d'entretiens et de formations
Prise en charge organisation formations à Egletons avec suivi des participants (mise à jour tableau - préparation salle) et de l'intendance (réservations hôtel - repas - commande des goodies - diverses courses)
Intendance des parties administratives, commande des fournitures de bureau et ménagères
Suivi des immobilisations
Suivi des différents contrats d'entretiens et des contrôles obligatoires pour extincteurs, alarme, Elis, électricité, Clim, et tous les contrôles obligatoires du matériel atelier
Demandes de devis fournisseurs selon demande (Cotral - Elis )
Support technique informatique via Synesis/Suède
Support si soucis fonctionnements divers à Egletons
La personne devra être autonome avec les outils informatiques Microsoft (inclus Teams) et maitriser les logiciels de type ERP.
Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires : 08h00 - 12h00 puis 13h00 - 17h00
Nos +
Travail dans un bureau indépendant
Repas du midi pris sur place par la plus part des salariés
Salle de repas disponible
Vestiaires avec douche possible
Tickets restaurant valeur faciale 10€ dont 50% à la charge de l'entreprise
Mutuelle familiale obligatoire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
Accueil téléphonique et présentiel des clients
Traitement des courriels
Assister les responsables d'atelier et clients
Gestion des fournisseurs généraux
Suivi des fluides frigorifique, déclaration Véritas et Track déchets
Support ponctuel en anglais auprès de Komatsu Forest et autres fournisseurs étrangers
Assurer l'envoi des éléments comptables (BL, factures, justificatifs CB, et tous autres documents devant être archiver au siège) et des règlements clients éventuels
Gérer le suivi des heures magasinier, administratif, intérimaires et personnel non forfaitisé.
Suivi des visites médicales du personnel d'Egletons
Suivi des formations externes et des autorisations de conduite
Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde de tous documents de la Société
Planifier et organiser la tenue de rendez-vous d'entretiens et de formations
Prise en charge organisation formations à Egletons avec suivi des participants (mise à jour tableau - préparation salle) et de l'intendance (réservations hôtel - repas - commande des goodies - diverses courses)
Intendance des parties administratives, commande des fournitures de bureau et ménagères
Suivi des immobilisations
Suivi des différents contrats d'entretiens et des contrôles obligatoires pour extincteurs, alarme, Elis, électricité, Clim, et tous les contrôles obligatoires du matériel atelier
Demandes de devis fournisseurs selon demande (Cotral - Elis )
Support technique informatique via Synesis/Suède
Support si soucis fonctionnements divers à Egletons
La personne devra être autonome avec les outils informatiques Microsoft (inclus Teams) et maitriser les logiciels de type ERP.
Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires : 08h00 - 12h00 puis 13h00 - 17h00
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Salle de repas disponible
Vestiaires avec douche possible
Tickets restaurant valeur faciale 10€ dont 50% à la charge de l'entreprise
Mutuelle familiale obligatoire
