Responsable paie et administration du personnel

PRESENTATION DU GROUPE :
L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 200 collaborateurs répartis sur 7 départements, est un acteur historique de la prise en charge en psychiatrie (depuis 1827) et plus récemment des personnes âgées ou handicapés. Elle gère plus d'une trentaine d'établissements dont les Centres Hospitaliers Sainte-Marie de Clermont- Ferrand, du Puy-en-Velay, de Privas, de Rodez et de Nice. 1er opérateur ESPIC de Santé Mentale en France, elle redéfinit en 2015 ses grands axes stratégiques autour du projet d'entreprise, Sainte-Marie 2020, pour assurer son développement, s'adapter aux évolutions des politiques de santé et de société et soutenir les projets des établissements de l'Association.

VOTRE MISSION :
Le Responsable Paye occupe un poste stratégique aux missions polyvalentes.
Véritable bras droit du Drh, il /elle l'assiste dans la gestion administrative du personnel en supervisant les processus administratifs notamment sur le volet Paye et gère le SIRH avec une équipe composée de 7 personnes dont il est le responsable hiérarchique. A ce titre, il/elle :

Votre mission principale sera de piloter la paie et d'en assurer la fiabilité. Pour cela, la connaissance du logiciel CEGID et la maitrise de la DSN sont indispensables.

En outre, vous devrez être en mesure de :
- Contrôler les plannings dans le cadre des retours des services
- Gérer et traiter les demandes en relation avec la paye
- Suivre et contrôler les affectations analytiques
- Piloter en direct l'élaboration des documents annuels de synthèse (Déclaration SAE, BDES, Déclarations annuelles aux services de santé au travail, etc.) et - les prestations prévoyance et les contacts avec les cabinets en charge de la gestion des dossiers sur ce champ (Ayming AT/MP, Génération et AXA pour les
prestations d'invalidité, de décès et de retraite supplémentaire).
- Elaborer le budget en lien avec le contrôle de gestion, suivre les effectifs et contribuer au pilotage de la Masse salariale.
- Gérer les situations atypiques (salariés détachés, mis à disposition, familles d'accueil, apprentis, etc .), les sorties d'effectifs, organise les élections professionnelles, gère les échéances annuelles (déclarations d'effectifs, charges sociales, entretiens annuel, Pénibilité, ETC.)
- Préparer avec le DRH les réunions d'Instances (CSE et CSST) et les contentieux et le supplée le cas échéant.

Enfin, vous devrez avoir :
- Expérience dans des fonctions similaires d'au moins 2 ans idéalement dans un établissement sanitaire,
- Connaissance de la CC51 appréciée
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur, organisation
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Modération, réserve, respect du secret professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques

VOTRE REMUNERATION :
Rémunération et reprise ancienneté selon CCN51
Coef 493 selon profil et mission, soit entre 31500 € annuels (début de carrière) à 40 000 € (ancienneté de plus de 20 ans) Prime annuelle sous condition de présentéisme, comprise.

VOTRE PROFIL :
Bac + 2 Paye, RH ou gestion des entreprises
Poste à pourvoir au plus tôt.