informations générales
Bouches-du-Rhône
CDD
Vos activités principales
Dans le cadre de ses missions de formation et de diffusion des ressources et des connaissances, l'Ensosp recherche un chargé de projet pour appuyer le service des événements dans la programmation et la mise en œuvre des évènements réseau de L'Ensosp :
- journées professionnelles ;
- colloques ;
- conférences du soir ;
- cérémonies associées aux Rend'& vous de l'Ensosp
- rencontres en lien avec l'environnement de la sécurité civile.
Dans le fonctionnement du service :
- contribuer à la conception et à la mise en œuvre des rencontres professionnelles thématiques ;
- animer les relations avec les partenaires et les prestataires ;
- gérer le processus d'inscription des auditeurs ;
- accueillir, orienter, renseigner le public cible des évènements ;
- diffuser les documents d'information.
Dans la posture attendue :
- être le relais des décisions du chef de service ;
- travailler en transversalité ;
- avoir une présentation irréprochable et une bonne connaissance du protocole ;
- attacher une grande importance à la notion de service aux publics.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Régime horaire : 35 heures
- Horaires flexibles en lien avec les événements organisés
Votre environnement professionnel
- Composition et effectifs du service
Le cabinet regroupe le service de direction (3 agents), le service communication (5 agents + 1 apprenti), le service du pilotage de la performance et de la qualité (3 agents), le service des événements (2 agents + 1 apprenti) et le service du protocole et de la chancellerie (1 agent).
Le service de direction est le support de la direction de l'établissement. Il assure la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques liées à la direction, il gère le courrier arrivé, il coordonne et harmonise les secrétariats, il est le garant de l'action administrative de l'Ensosp.
Le service communication assure l'élaboration et la mise en œuvre de la communication institutionnelle en interne et en externe, la valorisation de l'École nationale et de son actualité.
Le service évaluation de la performance, pilotage qualité assiste le directeur de l'Ensosp dans la mise en place du projet général « pilotage / évaluation / qualité » ; il suit et évalue les objectifs inscrits dans e contrat d'établissement et le programme annuel d'objectifs de l'École nationale. Il conçoit, déploie et anime la démarche d'amélioration continue
Le service protocole et chancellerie assure la gestion du déroulé des cérémonies et de la représentation de l'Ensosp à l'extérieur en lien avec le réseau d'experts internes. Il prépare et assure le suivi des visites et de l'accueil des délégations. Il est le garant du suivi des remises de décorations et appuie à la rédaction et transmission des dossiers à la chancellerie DGSCGC en lien avec la DRH.
Le service des événements assure la conception, l'organisation et le suivi d'évènements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l'évaluation en transversalité avec l'ensemble des services de l'École nationale. Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.
Liaisons fonctionnelles
En interne, le service des événements est un service transversal qui est en relation avec l'ensemble des autres départements, divisions, services de l'Ensosp mais aussi avec les officiers en formation et les intervenants. En externe, en lien avec les partenaires de l'établissement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de ses missions de formation et de diffusion des ressources et des connaissances, l'Ensosp recherche un chargé de projet pour appuyer le service des événements dans la programmation et la mise en œuvre des évènements réseau de L'Ensosp :
- journées professionnelles ;
- colloques ;
- conférences du soir ;
- cérémonies associées aux Rend'& vous de l'Ensosp
- rencontres en lien avec l'environnement de la sécurité civile.
Dans le fonctionnement du service :
- contribuer à la conception et à la mise en œuvre des rencontres professionnelles thématiques ;
- animer les relations avec les partenaires et les prestataires ;
- gérer le processus d'inscription des auditeurs ;
- accueillir, orienter, renseigner le public cible des évènements ;
- diffuser les documents d'information.
Dans la posture attendue :
- être le relais des décisions du chef de service ;
- travailler en transversalité ;
- avoir une présentation irréprochable et une bonne connaissance du protocole ;
- attacher une grande importance à la notion de service aux publics.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Régime horaire : 35 heures
- Horaires flexibles en lien avec les événements organisés
Votre environnement professionnel
- Composition et effectifs du service
Le cabinet regroupe le service de direction (3 agents), le service communication (5 agents + 1 apprenti), le service du pilotage de la performance et de la qualité (3 agents), le service des événements (2 agents + 1 apprenti) et le service du protocole et de la chancellerie (1 agent).
Le service de direction est le support de la direction de l'établissement. Il assure la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques liées à la direction, il gère le courrier arrivé, il coordonne et harmonise les secrétariats, il est le garant de l'action administrative de l'Ensosp.
Le service communication assure l'élaboration et la mise en œuvre de la communication institutionnelle en interne et en externe, la valorisation de l'École nationale et de son actualité.
Le service évaluation de la performance, pilotage qualité assiste le directeur de l'Ensosp dans la mise en place du projet général « pilotage / évaluation / qualité » ; il suit et évalue les objectifs inscrits dans e contrat d'établissement et le programme annuel d'objectifs de l'École nationale. Il conçoit, déploie et anime la démarche d'amélioration continue
Le service protocole et chancellerie assure la gestion du déroulé des cérémonies et de la représentation de l'Ensosp à l'extérieur en lien avec le réseau d'experts internes. Il prépare et assure le suivi des visites et de l'accueil des délégations. Il est le garant du suivi des remises de décorations et appuie à la rédaction et transmission des dossiers à la chancellerie DGSCGC en lien avec la DRH.
Le service des événements assure la conception, l'organisation et le suivi d'évènements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l'évaluation en transversalité avec l'ensemble des services de l'École nationale. Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.
Liaisons fonctionnelles
En interne, le service des événements est un service transversal qui est en relation avec l'ensemble des autres départements, divisions, services de l'Ensosp mais aussi avec les officiers en formation et les intervenants. En externe, en lien avec les partenaires de l'établissement.
