informations générales
Bouches-du-Rhône
CDD
INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir rapidement.
Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenanires, ce poste est maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers.
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus.
- Assurer le suivi des directives de la direction en matière de ressources humaines, qualité, management et communication.
- Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriers.
- Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation et la gestion des documents.
Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion administrative
- Expérience significative dans un poste similaire
- Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
- Le plus : Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle
Conditions :
- Poste en CDD de 6 mois renouvelable, basé sur Marseille
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Télétravail possible à définir
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireInterface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenanires, ce poste est maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers.
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus.
- Assurer le suivi des directives de la direction en matière de ressources humaines, qualité, management et communication.
- Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriers.
- Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation et la gestion des documents.
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- Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
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Conditions :
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- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Télétravail possible à définir
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