Assistant / Assistante de direction

Missions principales
- Assister dans la Gestion administrative quotidienne
- Gérer la saisie des données et maintenir les fichiers à jour
- Suivi des factures, devis, bons de livraison, saisie des pièces comptables
- Appui à la planification des activités (rétroplanning, organisation de réunions, gestion des absences)
- Accueil physique et téléphonique (clients, partenaires, financeurs.)
- Rédaction de courriers, mails, comptes rendus
- Mise à jour du site web et des réseaux sociaux
- Suivi de la relation avec les entreprises et partenaires de l'école
- Participer activement au développement de l'école (recherche de productions, de mécènes, de partenaires...)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise
- Préparation des éléments de paie
- Suivi des conventions de stage
- Suivi des normes liées à la sécurité et aux données personnelles
- Aide à l'organisation d'événements : promotion du showroom et marketing, création de supports de communication, accueil portes ouvertes, forums métiers.
- Pas de télétravail/ poste en présentiel

Profil recherché
- Titulaire d'un BTS GPME ou équivalent
- Autonome, organisé(e), rigoureux(se)
- Sens de l'écoute et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Appétence pour l'entrepreneuriat et bonnes aptitudes en termes de communication